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Storie
di successo |
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Paglieri
Sell System S.p.a. le cui origini risalgono a 120 anni fa,
progetta, realizza e distribuisce linee complete di prodotti
nei settori del benessere e della bellezza.
E' presente in 35 paesi, arrivando oggi a distribuire oltre
millecinquecento prodotti appartenenti a diverse merceologie
(cosmetici da trucco e di trattamento, accessori capelli e bijoux,
accessori per calzature, parafarmaceutici, articoli merceria,
accessori casa, profumatori per armadi e per piccoli ambienti…). |
| attività: |
Società
commerciale nel canale Mass Market. All'attività di distribuzione
affianca il servizio diretto tramite Merchandiser |
| brand: |
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| servizi
Intesa: |
Conservazione
a norma (Trusted Doc) |
| documenti: |
fatture |
| descrizione
del progetto: |
Già
collegata da anni ad Intesa per i servizi di scambio telematico
di documenti con i propri Clienti in modalità EDI, Paglieri
ha scelto di ottimizzare i propri processi amministrativi con
il supporto delle soluzioni di Intesa.
Al fine di introdurre in azienda un processo di gestione integrata
dei documenti, Paglieri Sell System ha ripristinato la piattaforma
interna di gestione documentale ed ha acquisito la soluzione
di Intesa per la Conservazione a Norma (Trusted Doc) di tutte
le fatture prodotte a partire da gennaio 2006 (ca. 300.000 anno).
Inoltre ha deciso di implementare anche il servizio di postalizzazione,
abbandonando il servizio Postel per transitare direttamente
da INTESA, nella logica del Single Point of Interface.
Sull'onda di un progetto considerato soddisfacente, la Direzione
Amministrativa di Paglieri ha deciso infine di recuperare e
conservare anche le fatture relative all'ultimo triennio. |
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Dalla
sua fondazione nel 1976 Decathlon, creatore, produttore
e distributore di articoli sportivi, ha sempre sostenuto una
chiara ambizione: rendere accessibile al maggior numero di persone
il piacere per lo sport.
In Italia Decathlon inizia la sua avventura con l'apertura del
primo negozio nel 1993 a Bollate, in provincia di Milano.
Oggi l'azienda conta più di 3000 dipendenti e 39 negozi sparsi
su tutto il territorio nazionale. Decathlon ha sviluppato ben
12 Marche. |
| attività: |
Società
di produzione e commercializzazione di articoli sportivi |
| brand: |
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| settore: |
GDO |
| servizi
Intesa: |
Conservazione
a norma (Trusted Doc) |
| documenti: |
libri
IVA, giornali bollati, registri magazzino, documenti di trasporto |
| descrizione del progetto: |
Decathlon
Italia ha affidato ad Intesa, come da circolare n.45 del 19
ottobre 2005, la messa in conservazione sostitutiva di registri
e libri contabili; in particolare:
Libri IVA: acquisti, vendite (vari sezionali), note
di credito.
Giornali: dei corrispettivi, bollato, mastro
Registri: Magazzino produzione, magazzino distribuzione,
dei beni.
Nel
corso del 2006, la società Decathlon ha creato nuovi
registri e libri contabili per la gestione finanziaria delle
società del gruppo che si sono "affiancati"
a quelli stabiliti nel 2005.
Attualmente la società effettua anche la conservazione sostitutiva
dei documenti di trasporto.
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| Il
Gruppo BENNET rappresenta uno degli operatori più importanti
nell'ambito della grande distribuzione organizzata del Nord
Italia. Nasce nel 1964 a Como e dopo aver consolidato la sua
presenza in maniera forte in Lombardia, si espande in Piemonte,
in Emilia Romagna, in Veneto, in Friuli Venezia Giulia e in
Liguria. La leadership europea del gruppo è confermata dalla
costante crescita degli ultimi anni: oltre 7.000 persone, 50
ipermercati in Italia e 30 gallerie commerciali con più di 800
negozi. |
| attività: |
Grande
Distribuzione Organizzata |
| brand: |
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| settore: |
GDDO |
| servizi
Intesa: |
Gestione
documentale in house (Easy Doc); Conservazione a norma
in outsourcing (Trusted Doc) |
| documenti: |
-
ciclo attivo: fatture clienti, autofatture, libri contabili;
- ciclo passivo: bolle fornitori, fatture fornitori
(merci e servizi), contratti quadro, canvas (contratti per
campagne, corrispondenza relativa). |
descrizione del progetto: |
Rispetto
alle esigenze di Bennet, la soluzione offerta dall'outsourcer
Intesa si è basata sull'implementazione di un sistema in house
di gestione elettronica dei documenti e di un sistema di
conservazione a norma in outsourcing per i seguenti tipi
di documenti:
-
ciclo attivo: fatture clienti, autofatture, libri contabili
- ciclo passivo: bolle fornitori, fatture fornitori (merci
e servizi), contratti quadro, canvas (contratti per campagne,
corrispondenza relativa al ciclo passivo).
I
documenti creati dal sistema gestionale interno vengono archiviati
direttamente partendo dalla loro immagine (TIFF, PDF), quelli ricevuti dai fornitori
(bolle e fatture acquisti) vengono opportunamente scansionati
e memorizzati.
Le fatture fornitori che arrivano via EDI (tramite VAN Intesa)
vengono automaticamente assunte in formato elettronico, per
l'archiviazione sia documentale che sostitutiva. |
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| DENSO
THERMAL SYSTEMS S.p.A. |
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DENSO Thermal Systems S.p.A. nasce nel 1987, quando il
Gruppo Fiat e la Magneti Marelli decidono di dedicarsi al settore
nascente della climatizzazione del veicolo.
La società progetta, sviluppa, produce e vende sistemi di condizionamento,
sistemi di raffreddamento motore, scambiatori di calore, radiatori
e compressori per auto e veicoli commerciali e industriali,
ma anche trattori, macchine movimento terra, autobus, etc.
L'Azienda è in continua espansione e crescita e concentra le
proprie attività di ricerca e sviluppo prodotto su un'innovazione
continua e una costante attenzione alla qualità. |
| attività: |
Progettazione,
sviluppo e produzione e vendita di sistemi di condizionamento,
raffreddamento motore |
| settore: |
automotive |
| servizi
Intesa: |
Gestione
documentale in house (Easy Doc); Conservazione a norma
(Trusted Doc) e OCR in outsourcing |
| documenti: |
fatture |
| descrizione
del progetto: |
L'azienda
aveva già attivato con Intesa un servizio di scambio telematico
di documenti (fatture e altri) con i propri fornitori, tramite
soluzioni Edi e Web; nonostante ciò con alcuni fornitori
lo scambio documentale proseguiva in forma cartacea.
La gestione della fattura passiva cartacea comportava attività
amministrative di gestione completamente manuale, con notevole
dispendio di tempo per azioni (archiviazione, ricerca, consultazione)
che potevano essere ottimizzate.
La
soluzione adottata consente di gestire l'intero flusso
delle fatture passive a partire dalla ricezione della
carta fino alla loro conservazione a norma, passando per la
gestione documentale.
La componente di gestione documentale viene erogata in
house, mentre le componenti in service sono: l'acquisizione
delle fatture, la trasformazione in digitale mediante scansione,
il riconoscimento ottico (OCR) e la conservazione a norma.
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