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2009: IL CAMMINO VERSO LA DEMATERIALIZZAZIONE CONTINUA
UN ANNO RICCO DI INIZIATIVE LEGISLATIVE PER PROMUOVERE LA FATTURA ELETTRONICA E LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
 

Il 2008 ha visto una forte accelerazione in direzione della dematerializzazione della carta nelle aziende, confermando il trend che vede nella digitalizzazione di tutti i documenti una delle leve di efficienza e risparmio nel nostro sistema impresa.
La strada è ormai tracciata e le aziende che per prime l’hanno percorsa hanno già acquisito nuovi elementi di competitività.
I temi della fatturazione elettronica e della conservazione sostitutiva abbracciano però un discorso più ampio di quello legato alla semplice acquisizione di tecnologia: le implicazioni normative, infatti, richiedono particolare attenzione nella scelta delle soluzioni e dei partner in grado di erogarle in modo certificato e sicuro.

Trusted Document Solutions: soluzioni per la gestione digitale di tutti i documenti aziendali
Completezza delle soluzioni, Certificazione Cnipa e numerose Case History di aziende clienti: le credenziali di Intesa si vedono dai fatti.

Completezza delle soluzioni

Le soluzioni INTESA per la gestione digitale dei documenti aziendali:
• Trusted Invoice: gestione del processo di fatturazione elettronica
• Trusted Invoice Accounting On Demand: gestione del ciclo passivo
• Trusted Doc: conservazione sostitutiva dei documenti informatici

Si arricchiscono di nuove funzionalità:
• la gestione del ciclo di fatturazione attivo nel formato EDI: la soluzione Signing EDI
• l’assistenza specialistica ai Clienti sugli aspetti normativi: la soluzione Trusted Doc/Invoice Advisory Service
• la gestione del ciclo di fatturazione attivo per le aziende Clienti Intesa: la soluzione Trusted Invoice EIP Lite

Soluzione per la Gestione dell’EDI come fattura elettronica: Trusted Doc Signing EDI
Signing EDI è la soluzione per la gestione del ciclo di fatturazione attivo nel formato EDI: consente la gestione e la conservazione a norma di tutte le fatture (ciclo attivo) inviate ai clienti attraverso l’EDI nella sua accezione di “Fattura Elettronica”.

L’EDI è infatti ‘Fattura Elettronica’ secondo due scenari normativi:
• Rispetto nella erogazione di servizi EDI della RACCOMANDAZIONE DELLA COMMISSIONE del 19 ottobre 1994 relativa agli aspetti giuridici della trasmissione elettronica di dati (Testo rilevante ai fini del SEE) (94/820/CE)
• Firma e Riferimento temporale dell’emittente secondo il processo standard di creazione della fattura elettronica applicata al documento EDI.

Tutte le Aziende che usufruiscono dei servizi EDI di Intesa possono accedere al servizio inviando ad Intesa i dati delle fatture (attive) sulla base del formato elettronico strutturato (EDI).

L’assistenza specialistica sugli aspetti normativi: Trusted Doc/Invoice Advisory Service
La soluzione Trusted Doc Advisory Service prevede l’erogazione di un servizio di assistenza specialistica sugli aspetti normativi che sono collegati al tema della conservazione a norma e della fatturazione elettronica; tale servizio viene erogato da professionisti del settore in via remota oppure on site.
La consulenza verte in particolare sugli argomenti relativi agli aspetti più prettamente fiscalistici e commercialistici, ossia a tutto quanto non riguarda gli aspetti normativo-tecnologici (quali sono ad. es. invece le direttive CNIPA).

La gestione del ciclo di fatturazione attivo per le aziende Clienti Intesa: la soluzione Trusted Invoice EIP Lite
La soluzione Trusted Invoice EIP Lite consente la gestione e la conservazione a norma di tutte le fatture (ciclo attivo) inviate ai clienti, con un approccio multi-canale e multi-formato; tutte le Aziende utenti dei servizi di Intesa possono accedere al servizio inviando ad Intesa i dati delle fatture (attive) sulla base di un doppio formato:

• elettronico strutturato (EDI);
• elettronico de-strutturato (PDF, Spool)

Normative

N. 14/E del 21/1/2008
Finanziaria 2008

Nella conservazione sostitutiva dei documenti analogici non si può prescindere dalla fase di acquisizione dell'immagine degli stessi dal supporto cartaceo, al fine di garantire che le fatture scambiate tra le parti siano perfettamente identiche ai documenti conservati.

Legge 133/08, articolo 39:
disposizioni in tema di Libro Unico

A partire dal 1° gennaio 2009, il Libro Unico del Lavoro sostituisce i libri paga e matricola e gli altri libri obbligatori dell'impresa.

Decreto Legge anticrisi 185/2008
articolo 16, comma 12

Ridefinizione delle circostanze in cui è necessario l'intervento del pubblico ufficiale o del notaio per trasformare a tutti gli effetti di legge un documento analogico originale in uno informatico.

Casi di successo

Più di 40 aziende referenziate da Intesa per i servizi di fatturazione elettronica e conservazione a norma; per approfondirne alcune:

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