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INTESA e-News  

1987 - 2008: Dall'EDI all'EDI




Dall'Electronic Data Interchange
all'Enterprise Digital Integration

Dal 1987 Intesa opera sul mercato come fornitore di soluzioni che facilitano e rendono possibile la comunicazione e la collaborazione in rete di comunità aziendali.
Leader riconosciuta nell'EDI (Electronic Data Interchange), INTESA si è da sempre proposta sul mercato come fornitore di soluzioni sviluppate per aiutare le aziende ad essere più competitive attraverso l’innovazione dei processi e delle applicazioni in un’ottica di “azienda estesa”.
Oggi Intesa, ponendo un accento sempre più marcato sulle propria  capacità di “Integration Service Provider”, si qualifica ulteriormente come protagonista del mercato italiano nell'area dei servizi di "Enterprise Digital Integration"; in tale direzione Intesa ha ridisegnato il proprio portafoglio di offerta, articolandolo nelle seguenti (4) aree:

  • Trusted Document Solutions;
  • On Demand Solutions;
  • Business Exchange Solutions;
  • Trusted Enterprise Solutions.

UBI SOCIETAS, IBI IUS
Ovunque vi sia una società, c’è bisogno di regole

INTESA PER LE BUSINESS COMMUNITY

Business Community

Una business community è un insieme integrato di aziende, appartenenti ad un stesso business network, che:

  • operano sulla base di processi comuni e condivisi all’interno di una filiera produttiva o distributiva;
  • adottano practices, policies e protocolli di interscambio comuni;
  • attuano politiche di business basate sulla collaborazione, sulla condivisione dei rischi e delle opportunità.

Intesa mette a disposizione delle business community il proprio Programma di Digital Adoption.

"NO COMPANY IS AN ISLAND"

Da più di vent'anni Intesa  opera come Community Enabler, un partner tecnologico ed organizzativo di riferimento per le aziende di una"business community" che:

  • progetta, sviluppa e gestisce la piattaforma di integrazione;
  • aiuta le aziende della comunità a trasformare i loro processi ed a integrare in rete le loro applicazioni;
  • facilita il processo di comunicazione e semplifica le modalità di accesso sistema;
  • garantisce la sicurezza delle operazioni;
  • rappresenta la terza parte fidata che registra e notifica l’esito delle transazioni di scambio.
Intesa gestisce attualmente importanti comunità in diversi settori.
Per approfondimenti
No company is a island


Speciale Business Community


Integrare per Collaborare
Collaborare per Crescere
Crescere per Competere


DIGITAL ADOPTION PROGRAM

Il "Digital Adoption Program" di Intesa è un insieme di metodologie e di soluzioni che consentono di realizzare l'effettiva integrazione digitale di un'azienda.
Il programma è rivolto ad ogni azienda che intende attivare un sistema di comunicazione digitale con i propri partner commerciali; Intesa ricopre il ruolo di partner tecnologico ed organizzativo al quale l'azienda affida "chiavi in mano" la gestione di tutte le attività del programma di "digital adoption".
Il Digital Adoption Program è già operativo nei seguenti settori:

  • CGP (Produttori di Beni di Largo Consumo)
  • Retail (Distributori di Bendi di Largo Consumo)
  • Manufacturing (Produttori del settore manifatturiero discreto)

    Il programma si articola su più moduli che possono essere singolarmente attivati, in funzione delle necessità e delle priorità di ogni Azienda:
  • Basic Adoption per gestire in forma integrata lo scambio di transazioni elettroniche nell’ambito del ciclo denominato FPO (Fast Perfect Order).
  • Logistic Adoption per la gestione integrata della Supply Chain.
  • Financial Adoption per una comunicazione sicura e integrata fra azienda e banca.
  • VoIP Adoption per una comunicazione integrata (voce/dati) a livello di "azienda estesa".
  • Messaging Adoption per la gestione integrata ed unificata dei messaggi elettronici "non strutturati".
  • Security Adoption per la gestione della sicurezza ICT a livello di "azienda estesa".

Basic Adoption - Comunicazione integrata e sicura fra partner dell’azienda estesa

E' la soluzione di Intesa per lo scambio integrato e sicuro dei documenti elettronici sulla base degli standard di settore.
Il Basic Adoption consente all'azienda:

  • l'integrazione digitale dei flussi documentali relativi al ciclo dell'ordine (Ordine, Conferma ordine, Piani di consegna, Bolla, Fattura) sulla base degli standard di settore;
  • la gestione integrata del processo di fatturazione elettronica (ciclo attivo e passivo), inclusa la conservazione sostitutiva a norma di legge;
  • la comunicazione elettronica integrata fra l’azienda e i suoi partner commerciali (Clienti e Fornitori) a livello nazionale e internazionale.


 

Logistic Adoption - Gestione Integrata della Supply Chain

Consiste in un insieme di metodologie e di strumenti aventi come obiettivo la realizzazione, presso l’azienda Cliente, di una gestione integrata della “supply and demand chain” basata sugli standard di settore.
La proposta è rivolta in particolare alle piccole-medie imprese manifatturiere, con esigenze di tracciabilità e controllo della qualità, a distributori, trasportatori, grossisti, operatori logistici, e in generale a tutte le realtà con necessità di gestire magazzini consistenti in termini di volumi o di referenze trattate.

Con la soluzione On Demand Logistics l’azienda è in grado di gestire l’intero ciclo della Supply Chain, dalla fornitura di materie prime alla consegna del prodotto finito, con il beneficio di poter coinvolgere anche i partner che operano all'interno della filiera produttiva e distributiva.

Con la soluzione On Demand Planning l’azienda può usufruire di una moderna piattaforma di collaborazione con clienti e fornitori, che consente la sincronizzazione dei programmi produttivi con quelli di approvvigionamento; la soluzione è modulare, configurabile su specifiche esigenze dell’azienda e della business community di riferimento.
La proposta Intesa si articola su (4) distinte fasi di progetto :

  • "Check-up logistico" (pre-assessment)
  • Assessment logistico
  • Set-up ed avviamento dei servizi "On Demand Logistics"
  • Erogazione del servizio e supporto agli utenti


 

Financial Adoption - Comunicazione integrata e sicura fra azienda e banca

E' la soluzione che Intesa, come terza parte fidata, propone per gestire in forma integrata e sicura la comunicazione fra le Aziende e le Banche, a livello nazionale ed internazionale.

La soluzione è sviluppata nel pieno rispetto delle regole tecniche, protocolli e formati definiti dagli standard CBI e Swift. Nella progettazione del servizio, Intesa ha fatto leva sull’esperienza e sulle competenze tecnico/applicative, maturate nello sviluppo e nell'erogazione del servizio CBK (Corporate Banking), a livello nazionale ed internazionale, a partire dai primi anni 90.

La soluzione consente ad ogni Azienda di:

  • inviare alle banche tutte le disposizioni di incasso e pagamento;
  • ricevere dalle banche gli esiti relativi ad incassi e pagamenti;
  • scambiare transazioni commerciali con i propri trading partners.

La comunicazione è nativamente integrata nella piattaforma gestionale (ERP) di ogni azienda utente del servizio:

  • Intesa supporta l'azienda nell’integrazione dei flussi nella piattaforma gestionale (ERP integration);
  • Intesa garantisce una gestione sicura e riservata del canale di comunicazione fra le aziende e le banche.


 

VoIP Adoption – Comunicazione integrata (voce/dati) per l'azienda estesa

Gli sviluppi tecnologici ed il successo dell’IP come protocollo di trasporto “universale” hanno avviato una progressiva convergenza di voce e dati all'interno di un'unica infrastruttura di rete unificata. Il trasporto di voce e dati sulla stessa infrastruttura, qualunque sia il contesto (sedi principali, filiali, telelavoro …), garantisce una sinergia del trasporto della voce e dei dati.

I vantaggi derivanti dall'adozione del VoIP sono molteplici e solo in parte fanno capo ai risparmi che si ottengono sulla bolletta telefonica. Una delle principali efficienze deriva dalla possibilità di gestire tutte le comunicazioni su un'unica infrastruttura di rete: ciò significa dimezzare i costi di manutenzione e aggiornamento delle reti.

Il trasporto di voce e dati sulla stessa infrastruttura, qualunque sia il contesto, garantisce:

  • riduzione dei costi fissi dei servizi Voce, Internet ed Intranet
  • riduzione  dei costi delle chiamate voce
  • eliminazione dei canoni Telecom Italia
  • mantenimento del numero telefonico grazie alla Number Portability
  • azzeramento dei costi della chiamate voce tra le sedi dell’Azienda e tra le Aziende che fanno parte della REE (Retailer Extended Enterprise)
  • semplificazione delle attività di installazione, gestione e manutenzione dell’infrastruttura TLC dell’Azienda.

La soluzione è basata su tre formule di servizio:

  • silver (MPLS + INTERNET, Accesso xDSL, Banda 1280/512, Banda Garantita 128/128,  2 linee voce analogiche)
  • gold   (MPLS + INTERNET, Accesso xDSL, Banda 2048/512, Banda Garantita 256/256,  2 linee voce ISDN)
  • platinum (MPLS + INTERNET, Accesso xDSL, Banda 2048/2048, Banda Garantita 768/768,  15 linee ½ PRI)

 

Messaging Adoption – Gestione dello scambio messaggi elettronici

Secondo Gartner Group, l'80% delle imprese con meno di 300 utenti potrebbe ottenere notevoli riduzione di costi passando ad una gestione in outsourcing dei servizi di posta elettronica. 
Tale modalità permette:

  • di ridurre i costi dell’investimento nell’infrastruttura migliorando le prestazioni, l'affidabilità e la sicurezza
  • di realizzare un ambiente scalabile, con la possibilità di aggiungere nuove capacità senza dover aggiornare il software o l'hardware.

Con un servizio in hosting di posta elettronica, una piccola impresa può risparmiare almeno $10,000, tagliando costi in termini di licenze software e di server hardware, ottenendo un servizio di "email and collaboration" pronto per l'uso nel giro di pochi giorni; in questo modo l'impresa può concentrarsi sul suo core business, invece di doversi occupare dell’implementazione della tecnologia.

On Demand Messaging è la soluzione di Intesa per la gestione sicura di un sistema di unified messaging, un sistema integrato di comunicazione unificato, che prevede l'integrazione dei diversi flussi di comunicazione quali e-mail, SMS, Fax, voice, video, in un unico, o, unificato "messaggio", accessibile da una varietà di dispositivi.

L'adozione di un sistema unificato di messaggistica aziendale consente di potenziare e migliorare i processi e i servizi aziendali.

La proposta Intesa è basata sui seguenti servizi:

  • Business Mail (Posta elettronica professionale)
  • Trusted Hub/UMG (Unified Messaging Gateway) : Mail to Fax, Fax to Mail, ERP (SAP) to Fax, Web to Fax


 

Security Adoption - Gestione sicurezza ICT a livello di "azienda estesa"

Ogni giorno vengono creati nuovi pattern per l'attacco ai computer e alle reti aziendali; è necessario dunque un approccio sistematico alla gestione della sicurezza aziendale (servizi di Managed Security), che preveda il monitoraggio e la gestione di sistemi di Intrusion detection, Firewalls, Patch management e Upgrade, l’esecuzione di Security Assessment e Audit, la gestione delle emergenze.

Portare in outsorcing presso un Managed Security Service Provider i propri servizi di sicurezza consente all'azienda di delegare il trasferimento delle informazioni di sicurezza e, pur mantenendone il rischio, di condividerlo in parte con un partner qualificato, quale Intesa.

Il servizio On Demand Security di Intesa per la gestione in outsourcing della sicurezza consente :

  • costi di gestione minori, con a disposizione degli esperti di sicurezza a tempo pieno;
  • maggior tempo e risorse da dedicare al proprio core business;
  • tempestività negli interventi, con disponibilità delle migliori security practices.


 

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Casi di successo

Progetto Gutenberg
Gestione digitale per la filiera dell'Autonoleggio e del Fleet Management
Promosso da INTESA e condotto da ANIASA, il Progetto Gutenberg nasce con l'obiettivo di gestire in forma digitale gli scambi di documenti che le società dell'autonoleggio e gestione flotte effettuano con i loro clienti e fornitori.

Una ricerca, condotta da Intesa con il supporto del Centro Studi Fleet & Mobility, ha consentito di individuare le aree di criticità e di possibile ottimizzazione dei processi della filiera del noleggio e del fleet management e di evidenziare le seguenti priorità:

  • creazione di un tavolo comune di settore
  • realizzazione di una piattaforma digitale condivisa per gli scambi più importanti e urgenti
  • ampliamento della piattaforma con funzionalità di conservazione dei documenti.

I processi individuati possono essere indirizzati attraverso i servizi di EDI (Enterprise Digital Integration) di Intesa.

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Trusted Document Solutions
Comunicazione e collaborazione in rete fra aziende
Soluzioni
Soluzioni

Trusted Invoice: EIA Lite (Electronic Invoice Acquisition)

La soluzione Trusted Invoice/EIA Lite di Intesa, indirizzata alle aziende che necessitano di una gestione completa della conservazione sostitutiva del ciclo passivo, consente la gestione e la conservazione a norma di tutte le fatture (ciclo passivo) inviate dai fornitori, con un approccio multi-canale e multi-formato.
Le fatture possono essere inviate ad Intesa: in formato cartaceo, in formato immagine (Tiff o Pdf), in formato immagine corredato da indici.

Trusted Invoice: Accounting On Demand
L’AUTOMAZIONE DEI PROCESSI CONTABILI PER RISPARMIARE TEMPO E DENARO

Trusted Invoice Accounting On Demand I sistemi di contabilità (A/P) basati su processi cartacei e manuali stanno erodendo i profitti delle medie-grandi aziende di milioni di euro ogni anno. L’automazione di tali processi permetterebbe risparmi nei costi ed altri benefici strategici.

La soluzione Accounting On Demand di Intesa consente l’esecuzione ed il controllo di tutte le attività richieste per la gestione del ciclo passivo:

  • Gestione completa dei flussi documentali (cartacei e formati elettronici, strutturati e destrutturati)
  • Digitalizzazione e indicizzazione documenti Conservazione sostitutiva “ a norma”
  • Gestione documentale - Workflow management
  • Integrazione gestionale (ERP) - Gestione del processo amministrativo (Digital Governance)

Una gestione integrata del ciclo dell’ordine (Fast Perfect Order), consente di realizzare una riduzione dei costi pari a circa 57€ per ordine gestito (- 80 %); in particolare nell’area del ciclo “accounting” (ordine/fattura) il risparmio stimato è di circa 32€ per ordine (- 90 %).
Fonte: Rapporto 2006-2007 “Fatturazione Elettronica: benefici non solo sulla carta” a cura di Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione (Politecnico di Milano)

Per approfondimenti 

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Eventi


INVESTIRE IN RICERCA E SVILUPPO PER GUIDARE L'INNOVAZIONE
Anche quest'anno Intesa è sponsor della Ricerca svolta dall'Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano. L'evento di presentazione della Ricerca 2007-2008 avrà luogo presso il Politecnico di Milano in data da definire.

Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione

Eventi realizzati
  • Convegno Politecnico "Fatturazione Elettronica: benefici non solo sulla carta" - Milano, 8 marzo 2007: Sponsorizzazione e Case history Intesa a cura di BMW Italia
  • Workshop Intesa/Andaf "Fattura Elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali" - Torino, 19 aprile 2007- Case history a cura di Gruppo Neumayer
  • Workshop Intesa/Andaf "Fattura Elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali" - Roma, 3 maggio 2007 - Case history a cura di Fater Spa
  • Workshop Intesa/Andaf "Fattura Elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali" - Milano, 8 maggio 2007 - Case history a cura di FHP Vileda.
  • Smau 2007 - Milano, 17-20 ottobre 2007
  • Partecipazione di Intesa negli 'e-academy' con la presentazione "Fattura elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali. Normativa, Soluzioni applicative e Case history clienti"
  • Evento Club Dirigenti di Informatica "La Dematerializzazione negli ultimi 20 anni, come ha cambiato i processi aziendali: stato dell'arte e sviluppi futuri" - Torino, Unione Industriale - 5 dicembre 2007

Scarica l'agenda

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Casi di successo


COLLABORARE CON I CLIENTI PER CRESCERE INSIEME

GRUPPO NEUMAYER

Il Gruppo Neumayer, nell’ottica di costante rinnovamento e miglioramento dell’efficienza aziendale, aveva espresso ad Intesa l’esigenza di:
gestire in modo elettronico i documenti aziendali (ciclo attivo, ciclo passivo, documenti fiscali d’interscambio),
   organizzandoli secondo un flusso che ne consentisse  la consultazione semplice ed immediata da parte di tutte le
   funzioni aziendali
archiviare e conservare a norma di legge la documentazione valida ai fini fiscali, creando un collegamento fra i documenti archiviati elettronicamente ed il sistema gestionale.
Neumayer Tekfor ha scelto il servizio Trusted Doc di  Intesa per la Conservazione a Norma dei propri documenti.

SISTEMI SOSPENSIONI SPA
La Società fa parte parte del Gruppo Magneti Marelli Holding SpA e produce sistemi di sospensioni ed ammortizzatori.
Già cliente da anni dei servizi di Intesa per lo scambio di documenti elettronici con i propri partners commerciali, Sistemi Sospensioni ha chiesto ad Intesa di sviluppare una nuova soluzione per la gestione dei propri ordini d’acquisto; la soluzione si basa sulla piattaforma di servizio di Intesa e prevede:

-   la gestione multi-formato (EDI, PDF) degli ordini;
-   la sottoscrizione degli ordini tramite firma digitale
-   la conservazione sostitutiva degli ordini;
-   la pubblicazione Web e l’inoltro degli ordini verso i Fornitori.
Attraverso la soluzione di Intesa, il Cliente ha completamente dematerializzato il ciclo di emissione degli ordini ai Fornitori, dando ad essi validità nel rispetto delle vigenti normative e leggi.

SUPERMERCATI GULLIVER
Gulliver apre il primo punto di vendita a Voghera nel 1964.
L'azienda entra subito a far parte del consorzio Vègè Italia e punta decisamente al dettaglio
utilizzando il marchio di insegna Gulliver. Oggi i punti di vendita Gulliver sono 60 e sono ormai presenti in 6 province dell'Italia nord-ovest.
Il Cliente aveva espresso inizialmente l'esigenza di poter conservare a norma su supporti digitali, secondo le normative vigenti dal 2004, le fatture di Gruppo, implementando poi una ricerca puntuale sulle stesse.
Intesa ha fornito a Gulliver una soluzione di Ricerca Documentale e Conservazione a Norma, che è solo la prima parte di un progetto più ampio, che prevederà la successiva attivazione di funzioni di postalizzazione e di pubblicazione dei documenti su un portale web aziendale.
Tale progetto investe ora, oltre alle fatture, anche tutti i libri contabili e i cedolini stipendi ed è destinato ad estendersi a tutti i documenti aziendali.

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Trusted Enterprise Solutions
Soluzioni Soluzioni


PER LA GESTIONE SICURA IN OUTSOURCING DELLE PIATTAFORME APPLICATIVE

Trusted Farm: La gestione in outsourcing delle piattaforme applicative aziendali

Le Aziende che operano sui mercati globali sono quotidianamente alla ricerca di  infrastrutture ICT che consentano loro di reagire in tempi rapidi alle sfide della competizione attraverso:
- un modello di adozione che riduca drasticamente i tempi ed i costi di set-up;
- un modello di gestione che minimizzi l’onere delle operazioni a carico dell’azienda e ne renda il più possibile variabile l’impatto economico;
- un modello di erogazione, modulare e scalabile, che risponda alle esigenze di un modello di business dinamico e flessibile. 
Per tali ragioni sta crescendo sul mercato la richiesta di soluzioni che consentano una gestione dinamica e flessibile delle nuove piattaforme tecnologiche (spesso in ambiente Web Internet) che le aziende stanno adottando nell’ambito dei piani di revisione del loro portafoglio applicativo (ERP, CRM, SCM, Corporate Portal,…) in un contesto di “extended enterprise”.
La soluzione Trusted Farm di Intesa risponde alle esigenze  delle Aziende che desiderano affidare la gestione delle loro piattaforme applicative ad una società come Intesa, che può loro garantire una collaudato sistema di gestione in un ambiente caratterizzato dai massimi livelli di sicurezza, affidabilità e prestazioni.

Per approfondimenti

On Demand Messaging: La gestione sicura di un sistema di comunicazione unificato

On Demand Messaging è il “brand” di Intesa che riunisce le soluzioni per la gestione sicura di un sistema di “unified messaging” in un contesto di azienda estesa.
Le soluzioni che lo compongono sono:

  • Business Mail: servizio di posta elettronica professionale, rivolto alle aziende che necessitano di comunicare via e-mail su Internet e non intendono farsi carico della gestione di un server di posta (con tutte le problematiche di definizione/configurazione, gestione log, backup).
  • Trusted Hub/UMG: servizio di gateway per la gestione di un sistema di “unified messaging” (e-mail, SMS, Fax, voice, video).

On Demand Security: La gestione della sicurezza ICT in azienda e fra i partner

Le organizzazioni hanno bisogno di sicurezza: i Managed Security Services di Intesa sono servizi di sicurezza gestita, che possono essere locati in casa o in outsourcing presso Intesa. Portare in outsource i managed security services (MSS) stringendo un rapporto di partnership con un Managed Security Service Provider (MSSP), è spesso una buona soluzione per il trasferimento delle informazioni di sicurezza e della responsabilità delle operazioni; anche se l'organizzazione detiene ancora il rischio della sicurezza delle informazioni ed il rischio d'impresa, un accordo con un MSSP permette di ridurre il risk management.

On Demand Security è la soluzione di Intesa per la gestione in forma integrata della sicurezza ICT all’interno dell’organizzazione aziendale e nella comunicazione con i  Trading Partners.
Il servizio di sicurezza gestito prevede il monitoraggio e la gestione di sistemi di intrusion detection e firewalls, patch management e upgrade, l’esecuzione di security assessment e audits, la gestione delle emergenze.

PER LA COMUNICAZIONE VOCE/DATI SU UN’UNICA RETE A COSTI CONTENUTI
Business Link / VoIP: La gestione di tutte le comunicazioni aziendali su un’unica infrastruttura di rete

L'adozione dei sistemi di unified communications sta avvenendo con il passaggio dalle reti analogiche a quelle digitali su IP.
Il 20% delle imprese dotate di centralino PBX sono passate al VoIp, ma il restante 80% è in fase di valutazione; la transizione dovrebbe esaurirsi nell’arco di tre anni.

Top 10 Strategic Technologies for 2008 (Fonte: GARTNER Ottobre 2007)

Gli sviluppi tecnologici ed il successo dell’IP come protocollo di trasporto universale hanno avviato una progressiva convergenza di voce e dati all'interno di un'unica infrastruttura di rete, portando alla nascita della tecnologia VoIP (Voice over IP).

La soluzione BUSINESS LINK/VoIP si rivolge a realtà aziendali di diverse dimensioni e prevede la fornitura di connessione di rete a banda larga con i servizi di:
Telefonia

  • Telefonate gratuite all’interno della propria rete aziendale e in tutta la  rete Fastweb nazionale. Tariffe agevolate per le restanti chiamate.
  • Utilizzo degli attuali apparati di fonia presenti in azienda (apparecchi telefonici, centralino, etc.)
  • Possibilità di mantenere invariata la propria numerazione telefonica a costo zero.

Dati

  • Accesso sicuro alla rete Internet da LAN aziendale.
  • Connessione sempre attiva (costo indipendente dal tempo di utilizzo e dal volume di traffico).
  • Accesso alla Server Farm di INTESA tramite  backbone MPLS (Multi Protocol Label Switching).

I vantaggi derivanti dall’adozione del VoIP sono molteplici:

  • riduzione costi manutenzione e aggiornamento reti
  • abolizione costi traffico telefonico fra sedi diverse collegate al servizio
  • number portability senza costi aggiuntivi

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