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| Newsletter N. 4 |
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1987 - 2008: Dall'EDI all'EDI
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Dall'Electronic Data Interchange
all'Enterprise Digital Integration
Dal 1987 Intesa opera sul mercato come fornitore di soluzioni che facilitano e rendono possibile la comunicazione e la collaborazione in rete di comunità aziendali.
Leader riconosciuta nell'EDI (Electronic Data Interchange), INTESA si è da sempre proposta sul mercato come fornitore di soluzioni sviluppate per aiutare le aziende ad essere più competitive attraverso l’innovazione dei processi e delle applicazioni in un’ottica di “azienda estesa”.
Oggi Intesa, ponendo un accento sempre più marcato sulle propria capacità di “Integration Service Provider”, si qualifica ulteriormente come protagonista del mercato italiano nell'area dei servizi di "Enterprise Digital Integration"; in tale direzione Intesa ha ridisegnato il proprio portafoglio di offerta, articolandolo nelle seguenti (4) aree:
- Trusted Document Solutions;
- On Demand Solutions;
- Business Exchange Solutions;
- Trusted Enterprise Solutions.
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UBI SOCIETAS, IBI IUS
Ovunque vi sia una società, c’è bisogno di regole |
INTESA PER LE BUSINESS COMMUNITY

Una business community è un insieme integrato di aziende, appartenenti ad un stesso business network, che:
- operano sulla base di processi comuni e condivisi all’interno di una filiera produttiva o distributiva;
- adottano practices, policies e protocolli di interscambio comuni;
- attuano politiche di business basate sulla collaborazione, sulla condivisione dei rischi e delle opportunità.
Intesa mette a disposizione delle business community il proprio Programma di Digital Adoption. |
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| "NO
COMPANY IS AN ISLAND" |
Da
più di vent'anni Intesa opera
come Community Enabler, un partner tecnologico ed organizzativo
di riferimento per le aziende di una"business
community" che:
- progetta, sviluppa e gestisce la piattaforma di integrazione;
- aiuta le aziende della comunità a trasformare i loro processi ed a integrare in rete le loro applicazioni;
- facilita il processo di comunicazione e semplifica le modalità di accesso sistema;
- garantisce la sicurezza delle operazioni;
- rappresenta la terza parte fidata che registra e notifica l’esito delle transazioni di scambio.
Intesa gestisce attualmente importanti comunità in diversi settori.
Per approfondimenti |
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Speciale
Business Community |
Integrare per Collaborare
Collaborare per Crescere
Crescere per Competere
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DIGITAL ADOPTION PROGRAM
Il
"Digital Adoption Program"
di Intesa è un insieme di metodologie e
di soluzioni che consentono di realizzare l'effettiva
integrazione digitale di un'azienda.
Il programma è rivolto ad ogni azienda
che intende attivare un sistema di comunicazione
digitale con i propri partner commerciali; Intesa
ricopre il ruolo di partner tecnologico ed organizzativo
al quale l'azienda affida "chiavi in mano"
la gestione di tutte le attività del programma
di "digital adoption".
Il Digital Adoption Program è già operativo nei seguenti settori:
- CGP (Produttori di Beni di Largo Consumo)
- Retail (Distributori di Bendi di Largo Consumo)
- Manufacturing (Produttori del settore manifatturiero discreto)
Il programma si articola su più moduli che possono essere singolarmente attivati, in funzione delle necessità e delle priorità di ogni Azienda:
- Basic Adoption per gestire in forma integrata lo scambio di transazioni elettroniche nell’ambito del ciclo denominato FPO (Fast Perfect Order).
- Logistic Adoption per la gestione integrata della Supply Chain.
- Financial Adoption per una comunicazione sicura e integrata fra azienda e banca.
- VoIP
Adoption per una comunicazione
integrata (voce/dati) a livello di "azienda
estesa".
- Messaging
Adoption per la gestione integrata
ed unificata dei messaggi elettronici "non
strutturati".
- Security
Adoption per la gestione della
sicurezza ICT a livello di "azienda estesa".
Basic
Adoption - Comunicazione integrata e sicura
fra partner dell’azienda estesa
E'
la soluzione di Intesa per lo scambio integrato
e sicuro dei documenti elettronici sulla
base degli standard di settore.
Il Basic Adoption consente all'azienda:
- l'integrazione
digitale dei flussi documentali relativi
al ciclo dell'ordine (Ordine, Conferma
ordine, Piani di consegna, Bolla, Fattura)
sulla base degli standard di settore;
- la gestione integrata del processo di fatturazione elettronica (ciclo attivo e passivo), inclusa la conservazione sostitutiva a norma di legge;
- la comunicazione elettronica integrata fra l’azienda e i suoi partner commerciali (Clienti e Fornitori) a livello nazionale e internazionale.
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Logistic
Adoption - Gestione Integrata della Supply
Chain
Consiste in un insieme di metodologie e di strumenti aventi come obiettivo la realizzazione, presso l’azienda Cliente, di una gestione integrata della “supply and demand chain” basata sugli standard di settore.
La proposta è rivolta in particolare alle piccole-medie imprese manifatturiere, con esigenze di tracciabilità e controllo della qualità, a distributori, trasportatori, grossisti, operatori logistici, e in generale a tutte le realtà con necessità di gestire magazzini consistenti in termini di volumi o di referenze trattate.
Con la soluzione On Demand Logistics l’azienda è in grado di gestire l’intero ciclo della Supply Chain, dalla fornitura di materie prime alla consegna del prodotto finito, con il beneficio di poter coinvolgere anche i partner che operano all'interno della filiera produttiva e distributiva.
Con la soluzione On Demand Planning l’azienda può usufruire di una moderna piattaforma di collaborazione con clienti e fornitori, che consente la sincronizzazione dei programmi produttivi con quelli di approvvigionamento; la soluzione è modulare, configurabile su specifiche esigenze dell’azienda e della business community di riferimento.
La proposta Intesa si articola su (4) distinte fasi di progetto :
- "Check-up
logistico" (pre-assessment)
- Assessment logistico
- Set-up
ed avviamento dei servizi "On Demand
Logistics"
- Erogazione del servizio e supporto agli utenti
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Financial
Adoption - Comunicazione integrata e sicura
fra azienda e banca
E'
la soluzione che Intesa, come terza parte
fidata, propone per gestire in forma integrata
e sicura la comunicazione fra le Aziende
e le Banche, a livello nazionale ed internazionale.
La
soluzione è sviluppata nel pieno
rispetto delle regole tecniche, protocolli
e formati definiti dagli standard CBI e
Swift. Nella progettazione del servizio,
Intesa ha fatto leva sull’esperienza
e sulle competenze tecnico/applicative,
maturate nello sviluppo e nell'erogazione
del servizio CBK (Corporate Banking), a
livello nazionale ed internazionale, a partire
dai primi anni 90.
La soluzione consente ad ogni Azienda di:
- inviare alle banche tutte le disposizioni di incasso e pagamento;
- ricevere dalle banche gli esiti relativi ad incassi e pagamenti;
- scambiare transazioni commerciali con i propri trading partners.
La comunicazione è nativamente integrata nella piattaforma gestionale (ERP) di ogni azienda utente del servizio:
- Intesa
supporta l'azienda nell’integrazione
dei flussi nella piattaforma gestionale
(ERP integration);
- Intesa garantisce una gestione sicura e riservata del canale di comunicazione fra le aziende e le banche.
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VoIP
Adoption – Comunicazione integrata
(voce/dati) per l'azienda estesa
Gli
sviluppi tecnologici ed il successo dell’IP
come protocollo di trasporto “universale”
hanno avviato una progressiva convergenza
di voce e dati all'interno di un'unica infrastruttura
di rete unificata. Il trasporto di voce
e dati sulla stessa infrastruttura, qualunque
sia il contesto (sedi principali, filiali,
telelavoro …), garantisce una sinergia
del trasporto della voce e dei dati.
I
vantaggi derivanti dall'adozione del VoIP
sono molteplici e solo in parte fanno capo
ai risparmi che si ottengono sulla bolletta
telefonica. Una delle principali efficienze
deriva dalla possibilità di gestire
tutte le comunicazioni su un'unica infrastruttura
di rete: ciò significa dimezzare
i costi di manutenzione e aggiornamento
delle reti.
Il
trasporto di voce e dati sulla stessa infrastruttura,
qualunque sia il contesto, garantisce:
- riduzione dei costi fissi dei servizi Voce, Internet ed Intranet
- riduzione dei costi delle chiamate voce
- eliminazione dei canoni Telecom Italia
- mantenimento del numero telefonico grazie alla Number Portability
- azzeramento dei costi della chiamate voce tra le sedi dell’Azienda e tra le Aziende che fanno parte della REE (Retailer Extended Enterprise)
- semplificazione delle attività di installazione, gestione e manutenzione dell’infrastruttura TLC dell’Azienda.
La soluzione è basata su tre formule di servizio:
- silver (MPLS + INTERNET, Accesso xDSL, Banda 1280/512, Banda Garantita 128/128, 2 linee voce analogiche)
- gold (MPLS + INTERNET, Accesso xDSL, Banda 2048/512, Banda Garantita 256/256, 2 linee voce ISDN)
- platinum (MPLS + INTERNET, Accesso xDSL, Banda 2048/2048, Banda Garantita 768/768, 15 linee ½ PRI)
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Messaging
Adoption – Gestione dello scambio
messaggi elettronici
Secondo
Gartner Group, l'80% delle imprese con meno
di 300 utenti potrebbe ottenere notevoli
riduzione di costi passando ad una gestione
in outsourcing dei servizi di posta
elettronica.
Tale modalità permette:
- di
ridurre i costi dell’investimento
nell’infrastruttura migliorando
le prestazioni, l'affidabilità
e la sicurezza
- di realizzare
un ambiente scalabile, con la possibilità
di aggiungere nuove capacità senza
dover aggiornare il software o l'hardware.
Con
un servizio in hosting di posta
elettronica, una piccola impresa può
risparmiare almeno $10,000, tagliando costi
in termini di licenze software e di server hardware, ottenendo
un servizio di "email and collaboration"
pronto per l'uso nel giro di pochi giorni;
in questo modo l'impresa può concentrarsi
sul suo core business, invece di doversi
occupare dell’implementazione della
tecnologia.
On
Demand Messaging è la soluzione di
Intesa per la gestione sicura di un sistema
di unified messaging, un sistema integrato
di comunicazione unificato, che prevede
l'integrazione dei diversi flussi di comunicazione
quali e-mail, SMS,
Fax, voice, video, in un unico, o,
unificato "messaggio", accessibile
da una varietà di dispositivi.
L'adozione
di un sistema unificato di messaggistica
aziendale consente di potenziare e migliorare
i processi e i servizi aziendali.
La
proposta Intesa è basata sui seguenti
servizi:
- Business
Mail (Posta elettronica professionale)
- Trusted
Hub/UMG (Unified Messaging Gateway)
: Mail to Fax, Fax to Mail, ERP (SAP)
to Fax, Web to Fax
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Security
Adoption - Gestione sicurezza ICT a livello
di "azienda estesa"
Ogni
giorno vengono creati nuovi pattern per
l'attacco ai computer e alle reti aziendali;
è necessario dunque un approccio
sistematico alla gestione della sicurezza
aziendale (servizi di Managed Security),
che preveda il monitoraggio e la gestione
di sistemi di Intrusion detection, Firewalls, Patch management e Upgrade, l’esecuzione di Security
Assessment e Audit, la gestione
delle emergenze.
Portare
in outsorcing presso un Managed Security
Service Provider i propri servizi di
sicurezza consente all'azienda di delegare
il trasferimento delle informazioni di sicurezza
e, pur mantenendone il rischio, di condividerlo
in parte con un partner qualificato, quale
Intesa.
Il servizio On Demand Security di Intesa per la gestione in outsourcing della sicurezza consente :
- costi di gestione minori, con a disposizione degli esperti di sicurezza a tempo pieno;
- maggior tempo e risorse da dedicare al proprio core business;
- tempestività negli interventi, con disponibilità delle migliori security practices.
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Casi di successo |
Progetto Gutenberg
Gestione digitale per la filiera dell'Autonoleggio e del Fleet Management
Promosso da INTESA e condotto da ANIASA, il Progetto Gutenberg nasce con l'obiettivo di gestire in forma digitale gli scambi di documenti che le società dell'autonoleggio e gestione flotte effettuano con i loro clienti e fornitori.
Una ricerca, condotta da Intesa con il supporto del Centro Studi Fleet & Mobility, ha consentito di individuare le aree di criticità e di possibile ottimizzazione dei processi della filiera del noleggio e del fleet management e di evidenziare le seguenti priorità:
- creazione di un tavolo comune di settore
- realizzazione di una piattaforma digitale condivisa per gli scambi più importanti e urgenti
- ampliamento della piattaforma con funzionalità di conservazione dei documenti.
I processi individuati possono essere indirizzati attraverso i servizi di EDI (Enterprise Digital Integration) di Intesa. |
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Trusted Document Solutions
Comunicazione
e collaborazione in rete fra aziende |
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Soluzioni |
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Trusted Invoice: EIA Lite (Electronic Invoice Acquisition)
La soluzione Trusted Invoice/EIA Lite di Intesa, indirizzata alle aziende che necessitano di una gestione completa della conservazione sostitutiva del ciclo passivo, consente la gestione e la conservazione a norma di tutte le fatture (ciclo passivo) inviate dai fornitori, con un approccio multi-canale e multi-formato.
Le fatture possono essere inviate ad Intesa: in formato cartaceo, in formato immagine (Tiff o Pdf), in formato immagine corredato da indici.
Trusted Invoice: Accounting On Demand
L’AUTOMAZIONE DEI PROCESSI CONTABILI PER RISPARMIARE TEMPO E DENARO
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I sistemi di contabilità (A/P) basati su processi cartacei e manuali stanno erodendo i profitti delle medie-grandi aziende di milioni di euro ogni anno. L’automazione di tali processi permetterebbe risparmi nei costi ed altri benefici strategici. |
La soluzione Accounting On Demand di Intesa consente l’esecuzione ed il controllo di tutte le attività richieste per la gestione del ciclo passivo:
- Gestione completa dei flussi documentali (cartacei e formati elettronici, strutturati e destrutturati)
- Digitalizzazione e indicizzazione documenti Conservazione sostitutiva “ a norma”
- Gestione documentale - Workflow management
- Integrazione gestionale (ERP) - Gestione del processo amministrativo (Digital Governance)
Una gestione integrata del ciclo dell’ordine (Fast Perfect Order), consente di realizzare una riduzione dei costi pari a circa 57€ per ordine gestito (- 80 %); in particolare nell’area del ciclo “accounting” (ordine/fattura) il risparmio stimato è di circa 32€ per ordine (- 90 %).
Fonte: Rapporto 2006-2007 “Fatturazione Elettronica: benefici non solo sulla carta” a cura di Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione (Politecnico di Milano)
Per approfondimenti
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Eventi |
INVESTIRE IN RICERCA E SVILUPPO PER
GUIDARE L'INNOVAZIONE
Anche quest'anno Intesa è sponsor
della Ricerca svolta dall'Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione della School of Management del Politecnico
di Milano. L'evento di presentazione della Ricerca
2007-2008 avrà luogo presso il Politecnico
di Milano in data da definire.
Eventi
realizzati
- Convegno Politecnico "Fatturazione Elettronica: benefici non solo sulla carta" - Milano, 8 marzo 2007: Sponsorizzazione e Case history Intesa a cura di BMW Italia
- Workshop Intesa/Andaf "Fattura Elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali" - Torino, 19 aprile 2007- Case history a cura di Gruppo Neumayer
- Workshop Intesa/Andaf "Fattura Elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali" - Roma, 3 maggio 2007 - Case history a cura di Fater Spa
- Workshop Intesa/Andaf "Fattura Elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali" - Milano, 8 maggio 2007 - Case history a cura di FHP Vileda.
- Smau 2007 - Milano, 17-20 ottobre 2007
- Partecipazione di Intesa negli 'e-academy' con la presentazione "Fattura elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali. Normativa, Soluzioni applicative e Case history clienti"
- Evento Club Dirigenti di Informatica "La Dematerializzazione negli ultimi 20 anni, come ha cambiato i processi aziendali: stato dell'arte e sviluppi futuri" - Torino, Unione Industriale - 5 dicembre 2007
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Casi
di successo |
COLLABORARE CON I CLIENTI PER CRESCERE INSIEME
GRUPPO NEUMAYER
Il Gruppo Neumayer, nell’ottica di costante rinnovamento e miglioramento dell’efficienza aziendale, aveva espresso ad Intesa l’esigenza di:
- gestire in modo elettronico i documenti aziendali (ciclo attivo, ciclo passivo, documenti fiscali d’interscambio),
organizzandoli secondo un flusso che ne consentisse la consultazione semplice ed immediata da parte di tutte le
funzioni aziendali
- archiviare e conservare a norma di legge la documentazione valida ai fini fiscali, creando un collegamento fra i documenti archiviati elettronicamente ed il sistema gestionale.
Neumayer Tekfor ha scelto il servizio Trusted Doc di Intesa per la Conservazione a Norma dei propri documenti.
SISTEMI SOSPENSIONI SPA
La Società fa parte parte del Gruppo Magneti Marelli Holding SpA e produce sistemi di sospensioni ed ammortizzatori.
Già cliente da anni dei servizi di Intesa per lo scambio di documenti elettronici con i propri partners commerciali, Sistemi Sospensioni ha chiesto ad Intesa di sviluppare una nuova soluzione per la gestione dei propri ordini d’acquisto; la soluzione si basa sulla piattaforma di servizio di Intesa e prevede:
- la gestione multi-formato (EDI, PDF) degli ordini;
- la sottoscrizione degli ordini tramite firma digitale
- la conservazione sostitutiva degli ordini;
- la pubblicazione Web e l’inoltro degli ordini verso i Fornitori.
Attraverso la soluzione di Intesa, il Cliente ha completamente dematerializzato il ciclo di emissione degli ordini ai Fornitori, dando ad essi validità nel rispetto delle vigenti normative e leggi.
SUPERMERCATI
GULLIVER
Gulliver apre il primo punto di vendita
a Voghera nel 1964.
L'azienda entra subito a far parte del consorzio Vègè
Italia e punta decisamente al dettaglio
utilizzando il marchio di insegna Gulliver. Oggi i punti
di vendita Gulliver sono 60 e sono ormai presenti in
6 province dell'Italia nord-ovest.
Il Cliente aveva espresso inizialmente l'esigenza di
poter conservare a norma su supporti digitali, secondo
le normative vigenti dal 2004, le fatture di Gruppo,
implementando poi una ricerca puntuale sulle stesse.
Intesa ha fornito a Gulliver una soluzione di Ricerca
Documentale e Conservazione a Norma, che è
solo la prima parte di un progetto più ampio,
che prevederà la successiva attivazione di funzioni
di postalizzazione e di pubblicazione dei documenti
su un portale web aziendale.
Tale progetto investe ora, oltre alle fatture,
anche tutti i libri contabili e i cedolini stipendi ed è destinato ad estendersi a tutti i documenti
aziendali. |
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| Trusted
Enterprise Solutions |
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Soluzioni |
PER
LA GESTIONE SICURA IN OUTSOURCING DELLE PIATTAFORME
APPLICATIVE
Trusted
Farm: La gestione in outsourcing delle
piattaforme applicative aziendali
Le Aziende che operano sui mercati globali sono quotidianamente alla ricerca di infrastrutture ICT che consentano loro di reagire in tempi rapidi alle sfide della competizione attraverso:
- un modello di adozione che riduca drasticamente i tempi ed i costi di set-up;
- un modello di gestione che minimizzi l’onere delle operazioni a carico dell’azienda e ne renda il più possibile variabile l’impatto economico;
- un modello di erogazione, modulare e scalabile, che risponda alle esigenze di un modello di business dinamico e flessibile.
Per tali ragioni sta crescendo sul mercato la richiesta di soluzioni che consentano una gestione dinamica e flessibile delle nuove piattaforme tecnologiche (spesso in ambiente Web Internet) che le aziende stanno adottando nell’ambito dei piani di revisione del loro portafoglio applicativo (ERP, CRM, SCM, Corporate Portal,…) in un contesto di “extended enterprise”.
La soluzione Trusted Farm di Intesa risponde alle
esigenze delle Aziende che desiderano affidare
la gestione delle loro piattaforme applicative
ad una società come Intesa, che può
loro garantire una collaudato
sistema di gestione in un ambiente caratterizzato
dai massimi livelli di sicurezza, affidabilità
e prestazioni.
Per
approfondimenti
On
Demand Messaging: La gestione sicura di un sistema di comunicazione
unificato
On Demand Messaging è il “brand” di Intesa che riunisce le soluzioni per la gestione sicura di un sistema di “unified messaging” in un contesto di azienda estesa.
Le soluzioni che lo compongono sono:
- Business Mail: servizio di posta elettronica professionale, rivolto alle aziende che necessitano di comunicare via e-mail su Internet e non intendono farsi carico della gestione di un server di posta (con tutte le problematiche di definizione/configurazione, gestione log, backup).
- Trusted Hub/UMG: servizio di gateway per la gestione di un sistema di “unified messaging” (e-mail, SMS, Fax, voice, video).
On
Demand Security: La gestione della sicurezza ICT in azienda
e fra i partner
Le organizzazioni hanno bisogno di sicurezza: i Managed Security Services di Intesa sono servizi di sicurezza gestita, che possono essere locati in casa o in outsourcing presso Intesa. Portare in outsource i managed security services (MSS) stringendo un rapporto di partnership con un Managed Security Service Provider (MSSP), è spesso una buona soluzione per il trasferimento delle informazioni di sicurezza e della responsabilità delle operazioni; anche se l'organizzazione detiene ancora il rischio della sicurezza delle informazioni ed il rischio d'impresa, un accordo con un MSSP permette di ridurre il risk management.
On Demand Security è la soluzione di Intesa per la gestione in forma integrata della sicurezza ICT all’interno dell’organizzazione aziendale e nella comunicazione con i Trading Partners.
Il servizio di sicurezza gestito prevede il monitoraggio e la gestione di sistemi di intrusion detection e firewalls, patch management e upgrade, l’esecuzione di security assessment e audits, la gestione delle emergenze.
PER LA COMUNICAZIONE VOCE/DATI SU UN’UNICA RETE A COSTI CONTENUTI
Business Link / VoIP: La gestione
di tutte le comunicazioni aziendali su un’unica
infrastruttura di rete
L'adozione
dei sistemi di unified communications sta
avvenendo con il passaggio dalle reti analogiche
a quelle digitali su IP.
Il 20% delle imprese dotate di centralino
PBX sono passate al VoIp, ma il restante
80% è in fase di valutazione; la
transizione dovrebbe esaurirsi nell’arco
di tre anni.
Top 10 Strategic Technologies for 2008 (Fonte: GARTNER Ottobre 2007) |
Gli
sviluppi tecnologici ed il successo dell’IP
come protocollo di trasporto universale hanno
avviato una progressiva convergenza di voce e
dati all'interno di un'unica infrastruttura di
rete, portando alla nascita della tecnologia VoIP
(Voice over IP).
La
soluzione BUSINESS LINK/VoIP si rivolge a realtà aziendali di diverse
dimensioni e prevede la fornitura di connessione
di rete a banda larga con i servizi di:
Telefonia
- Telefonate gratuite all’interno della propria rete aziendale e in tutta la rete Fastweb nazionale. Tariffe agevolate per le restanti chiamate.
- Utilizzo degli attuali apparati di fonia presenti in azienda (apparecchi telefonici, centralino, etc.)
- Possibilità di mantenere invariata la propria numerazione telefonica a costo zero.
Dati
- Accesso sicuro alla rete Internet da LAN aziendale.
- Connessione sempre attiva (costo indipendente dal tempo di utilizzo e dal volume di traffico).
- Accesso alla Server Farm di INTESA tramite backbone MPLS (Multi Protocol Label Switching).
I vantaggi derivanti dall’adozione del VoIP sono molteplici:
- riduzione costi manutenzione e aggiornamento reti
- abolizione costi traffico telefonico fra sedi diverse collegate al servizio
- number portability senza costi aggiuntivi
Per approfondimenti
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