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N. 2 |
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Speciale
Outsourcing
Fattura elettronica
& Conservazione Sostitutiva |
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INTESA: la scelta di un
partner competente
| Dal
1987 Intesa fornisce soluzioni che facilitano
la comunicazione e la collaborazione tra
le aziende, ponendosi sul mercato con
un triplice ruolo, quello di mediatore tecnologico,
in grado di semplificare le relazioni tra
le aziende standardizzando i protocolli
e i formati di |
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interscambio, di terza parte fidata
che garantisce la sicurezza dei processi
di comunicazione, per esempio conservando
a norma i documenti e le transazioni oggetto
fra le parti, e di provider di soluzioni
applicative che favoriscono la formazione
di 'business community' che cooperano
e si scambiano dati.
Nel ruolo di terza parte fidata Intesa si
pone come partner a cui affidare in outsourcing
le attività di fatturazione elettronica
e la conservazione a norma
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dei documenti, che la società gestisce
con soluzioni sviluppate nel pieno rispetto
della normativa vigente (dal 2001 Intesa
è Ente Certificatore Accreditato da CNIPA).
Affidare la gestione delle fatture elettroniche
ad Intesa, significa delegare la gestione
delle problematiche organizzative e tecnologiche
a un partner specializzato e competente.
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"Sutor, ne ultra
crepidam" (Ciabattino,
non oltre le scarpe) |
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La frase è citata da Plinio il Vecchio
(Naturalis Historia 35.36.85 - XXXV,
10, 36), che la attribuisce all'artista
greco Apelle di Coo il quale stava eseguendo
un dipinto quando un calzolaio (sutor)
gli si avvicinò e gli segnalò che nel dipingere
una scarpa (un sandalo, crepida
- dal greco krepis) aveva commesso un errore.
Seguendo il suggerimento ricevuto, il grande
Apelle, al tempo considerato il maggior
pittore mai esistito, grato ed umile lo
corresse.
Il ciabattino, tronfio del fatto che Apelle
avesse accolto di buon grado i suoi consigli,
cominciò però a formulare osservazioni anche
su altri particolari (vesti, espressioni
del volto, ecc.), indisponendo a tal punto
l'artista che, per zittirlo, lo apostrofò
in questa maniera.
Questa
locuzione latina viene utilizzata per "richiamare
all'ordine" coloro che intervengono in materie
o argomenti di cui non hanno competenza
specifica.
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LA
GESTIONE DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI VALE
CIRCA IL 2% DEL PIL E IL SOLO TRASFERIMENTO
DEL 10% DELLA CARTA SU SUPPORTI DIGITALI
PORTEREBBE A UN RISPARMIO ANNUO DI 3 MILIARDI
DI EURO.
Informazioni tratte dal Libro Bianco
sulla dematerializzazione della documentazione
amministrativa pubblicato dal CNIPA.
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Casi
di successo |
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Già
collegata da anni ad Intesa per i servizi
di scambio telematico di documenti con i
propri Clienti in modalità EDI, Paglieri
Sell System ha scelto di ottimizzare i propri
processi amministrativi con il supporto
delle soluzioni di conservazione sostitutiva
di Intesa.
Soluzione: Trusted Doc (Conservazione
a Norma)
Documenti trattati: fatture
Case
History nel dettaglio
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Decathlon
Italia ha affidato ad Intesa, come da circolare
n.45 del 19 ottobre 2005, la messa in conservazione
sostitutiva di registri e libri contabili.
Soluzione: Trusted Doc (Conservazione
a Norma)
Documenti trattati: libri IVA, giornali
bollati, registri magazzino.
In previsione: fatture ciclo attivo e passivo
Case
History nel dettaglio
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Soluzioni
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Easy
Doc
La soluzione per la gestione documentale
La gestione in ambiente informatico della mole
di documentazione che quotidianamente le amministrazioni
pubbliche, gli enti e le imprese producono, offre
grandi prospettive in termini di efficienza e
trasparenza dell'azione amministrativa e promette
di abbattere gli sprechi e di moltiplicare i risparmi.
Il recente Libro Bianco sulla dematerializzazione
della documentazione amministrativa, pubblicato
dal CNIPA nel marzo 2006, ha stimato il costo
della gestione documentale in Italia pari al 2%
del PIL e ha valutato a circa 3 miliardi di euro
il risparmio annuale che potrebbe derivare da
una gestione digitale dei documenti attualmente
manipolati e conservati in formato cartaceo.
Il quadro normativo alla base dei processi amministrativi
totalmente digitali è sostanzialmente completo.
Le tecnologie per la creazione, acquisizione,
protocollazione, trasmissione e archiviazione
dei documenti informatici sono adeguate, disponibili
e accessibili a costi sempre più competitivi.
Intesa ha sviluppato la soluzione Easy Doc per
gestire i documenti aziendali, condividendo le
informazioni in essi contenute e supportando i
relativi processi nei quali cooperano più elementi
(utenti, funzioni, processi, applicazioni) dell'organizzazione
aziendale.
Scheda
del servizio
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B2B
Integration
Comunicazione e collaborazione
in rete fra aziende
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Soluzioni
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Trusted
Hub
La soluzione per gestire in modalità sicura
ed integrata le comunità virtuali di aziende.
Lo scopo dell'integrazione business to business (B2Bi)
è semplificare le interazioni tra le aziende in modo
più efficace ed economico, permettendo lo scambio sicuro
di informazioni attraverso Internet e ottimizzando i
processi aziendali che coinvolgono più organizzazioni.
La difficoltà nello scambio delle informazioni tra sistemi,
dotati di modelli di dati e protocolli diversi, ancora
oggi porta a gestire l'integrazione in forma manuale
(con elevato ed inefficiente ricorso ad intermediari
non tecnologici) e scarsamente automatizzata.
Per supportare la gran quantità di richieste, in tema
di integrazione, minimizzando i costi di gestione, è
quindi necessaria una piattaforma tecnologica che fornisca
strumenti standard e componenti riutilizzabili.
Scheda
del servizio
ERP
Integration
La soluzione che integra l'ERP delle aziende con
le soluzioni dei loro business partners attraverso la
piattaforma B2B di INTESA.
Nelle aziende sta crescendo la consapevolezza del valore
rilevante assunto dall'integrità del proprio business
e della necessità di protezione delle proprie risorse
ed infrastrutture. E' questo un aspetto di grande importanza
se si considera che sempre di più le applicazioni aziendali
sono basate sul Web e orientate ad una maggiore apertura
ed integrazione verso l'esterno, ad esempio verso clienti,
fornitori e partner. Inoltre le crescenti esigenze di
mobilità degli addetti, che devono poter continuare
ad accedere agli applicativi aziendali dall'esterno,
determinano un aumento degli accessi da remoto alle
reti aziendali.
Scheda
del servizio
EURITMO
EIP
La soluzione per la fatturazione elettronica e la
conservazione sostitutiva per gli utenti EDI.
Euritmo EIP consente alle aziende del settore dei Beni
di Largo Consumo, già utenti dei servizi EDI di Intesa,
di gestire al 100% le fatture inviate ai clienti dalla
ricezione alla conservazione sostitutiva, con un approccio
multi-canale e multi-formato.
Presentazione
del servizio
Soluzioni
prossimamente disponibili
ON DEMAND LOGISTICS
La soluzione per la Supply Chain Execution.
On Demand Logistics è la soluzione di Intesa per la
Supply Chain Execution (inbound e outbound); le sue
funzionalità coprono tutte le esigenze applicative,
dalla fornitura di materie prime alla consegna del prodotto
finito, per i diversi operatori della filiera.
Presentazione
del servizio
CATALOGO
ELETTRONICO - DAISY (Data Item Synch)
Servizio di sincronizzazione delle informazioni
sui prodotti.
DAISY consente alle Aziende del settore dei Beni di
Largo Consumo di gestire a 360° tutte le problematiche
relative alla sincronizzazione elettronica delle informazioni
sui prodotti.
Presentazione
del servizio
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2
Passi nelle normative |
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Bando per le incentivazioni a favore della
realizzazione di progetti di commercio elettronico
Vi informiamo che è stata prevista la riapertura
del bando per la presentazione, da parte delle
imprese, delle domande di agevolazione per la
realizzazione di progetti di commercio elettronico
(5° comma dell'articolo 103, legge 23 dicembre
2000 n. 388).
A partire dal 26 giugno 2006 tutta la documentazione
definitiva per la registrazione, la prenotazione,
la richiesta di fruizione dei finanziamenti è
disponibile sul sito:
www.incentivi.mcc.it/html/html/MCC_NAZIONALE/MCC_AG_NAZ_ECOMMERCE/section_new.html
Scheda
riassuntiva e documenti allegati
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