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NUOVE
SOLUZIONI
Trusted
Invoice
La soluzione per la gestione della Fatturazione Elettronica
In alcuni settori d'industria (Manifatturiero, Distribuzione,
Trasporti) molte aziende già si scambiano in forma elettronica
l'insieme dei documenti (fatture, note di credito/debito,
avvisi di pagamento) che compongono il ciclo (attivo/passivo)
dei pagamenti, solitamente con sistemi EDI e in tracciato
standard EDIFACT. Intesa, già leader nella fornitura
di soluzione per la fatturazione elettronica, propone
Trusted Invoice, per la gestione elettronica della fattura;
la soluzione si integra con Trusted Doc, per la Conservazione
a Norma di documenti informatici.
Trusted
Doc
La soluzione on demand per la Conservazione a Norma
L'Amministrazione fiscale, con l'adozione di alcuni
provvedimenti legislativi, consente di conservare con
efficacia anche ai fini tributari i documenti contabili
e fiscali su supporti elettronici, eliminando gli archivi
cartacei. Trusted Doc è la soluzione di Intesa per le
aziende che necessitano di un sistema certificato per
la Conservazione a Norma, attivabile in tempi brevissimi
e a costi ridotti.
Trusted
Mail
Il servizio di Posta Elettronica Certificata
Il servizio di Posta Elettronica Certificata di Intesa
offre a tutte le realtà aziendali un canale sicuro e
confidenziale di comunicazione elettronica, che garantisce
l'integrità del messaggio e ne certifica l'avvenuta
consegna. I messaggi di Posta Elettronica Certificata,
assicurando l'avvenuta consegna, equivalgono alla notifica
per mezzo della posta, nei casi consentiti dalla legge
(come la Raccomandata con Ricevuta di Ritorno).
Tempi Moderni: dalla Firma Elettronica alla Conservazione
a Norma
Oggi l'Amministrazione Fiscale consente l'archiviazione
e la conservazione informatizzata dei documenti rilevanti
ai fini tributari, integrati con la firma elettronica
e la marca temporale.
I clienti di INTESA sono stati pronti a recepire le
novità, acquisendo i servizi di:
- gestione
elettronica dei documenti (EDI/Webi)
- fatturazione
elettronica (Trusted Invoice)
- conservazione
a norma dei documenti (Trusted Doc)
- sicurezza
logica e firma digitale (e-Trustcom)
Delegando
ad INTESA la gestione dei procedimenti di Conservazione
sostitutiva a norma, le aziende possono avvalersi delle
competenze tecnologiche, normative e organizzative di
INTESA, pagando solo per i servizi utilizzati e beneficiando
dei seguenti vantaggi:
- Eliminazione
dei costi di stampa
- Eliminazione
del tempo dedicato all'archiviazione e alle successive
ricerche
- Recupero
degli spazi destinati ad archivio
- Miglioramento
della qualità e della disponibilità delle informazioni.
Fra
le aziende che si sono rivolte ad INTESA per attivare
un sistema certificato per la Conservazione a Norma
dei propri documenti, attivabile in tempi brevissimi
e con costi ridotti, segnaliamo BENNET, uno degli
operatori più importanti nell'ambito della grande distribuzione
organizzata del Nord Italia.
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La
Battaglia di Maratona
MILZIADE:
Ammazza, che botte! Però, avemo menato come addannati!
A un certo punto, in mezzo al casino, nun m'ero perso
la spada?
Capirai,...c'avevo addosso 5 persiani! Uno de questi
poi, brutto, ma così brutto che te faceva cagà sotto
solo co l'occhi, me stava a riempì de mazzate.
Aoh, m'aveva ciancicato tutto lo scudo! Me so' messo
a strillà come 'n ossesso: Dateme 'na spada! Sordati
fateme difende da 'sti 'nfami!
Proteggete er vostro Comandante! Gajardo! So' arrivati
in dieci. Chi me voleva da' 'na spada, chi me dava 'na
lancia. Quarcuno ha subbito attaccato i persiani. Ho
preso la prima spada che m'è capitata e ho urlato: Lasciateme
quello brutto! E' mio! Ho sentito un sordato che risponneva:
Duce, fanno tutti schifo, Sii più preciso! Nun j'ho
manco replicato: ho spinto il cavallo e me so' avventato
contro il persiano brutto: a fjio de na mignotta, mo'
stamo pari! Viemme a menà adesso si sei 'n omo! Num
me guardava più come prima: c'aveva l'occhio impaurito,
lì ho visto attraverso l'ermo. Pure er pennacchio je
s'era addrizzato! Alla prima spadata j'ho rotto la corazza
e è cascato da cavallo. So' sceso e prima de infirzallo
j'ho strillato: per la gloria di Atene! Secondo me era
già morto quanno m'ha visto scenne da cavallo!
FILIPPIDE: Duce, la tua valenza in battaglia si
è confermata ancora una volta. Tu sei invincibile, il
Dio Marte ti guida nella pugna!
MILZIADE: Amo menato, amo menato. Semo troppo
forti! Piuttosto se dovemo organizza'. Bisogna manna'
un sordato a Atene e avvertilli de 'sta granne vittoria.
Staranno preoccupati. L'aveva detto pure er comandante
generale: Qualunque sia l'esito della battaglia tenete
a disposizione un corriere per comunicare ad Atene le
sorti del combattimento!
FILIPPIDE: Mi sono preso la libertà di provvedere
personalmente. Ho già spedito un soldato ad Atene per
far conoscere l'esito.
MILZIADE: Azzo! Brao. E' già partito?
FILIPPIDE: Più di tre ore fa, a cavallo.
MILZIADE: Come più di tre ore fa? Stavamo ancora
in battaglia...
FILIPPIDE: Io non ho mai dubitato della vittoria
finale, Duce!
MILZIADE: Tu no, ma io si. Tacci tua! E si perdevamo?
FILIPPIDE: Gli Dei erano con noi, Duce, l'hai
detto tu prima della battaglia. Non c'era fallo!
MILZIADE: Ma so' cose che si dicono pe' eccita'
i sordati! Po' esse che me devi sempre pija' alla lettera!
Ma è robba da matti! Come posso fa' carriera si me circonno
de scemi come voi?
FILIPPIDE: Comunque abbiamo vinto. Come tu avevi
previsto Duce!
MILZIADE: Si, va be', lasciamo sta' che è mejo.
La prossima volta - si ce sarà na prossima volta - vorrei
esse avvertito de certe iniziative. Lo posso chiede
o so' indiscreto?
FILIPPIDE: Tutto quello che vuoi, Duce!
MILZIADE: Vatte armeno a nforma' si er sordato
ha compiuto la missione. Si stava a cavallo sarà già
arrivato. Magari hanno già mannato na' staffetta de
ritorno pe' congratulasse!
FILIPPIDE: Vado immantinente! (ed esce)
MILZIADE: Nun li poi lascia' soli un attimo che
te bruciano! Ma io dico: si perdevamo? Va be' che in
politica è sempre mejo di 'na bucia che 'a verità, ma
tutto c'ha un limite! Quelli a Atene festeggiavano la
vittoria e dopo du' ore se vedevano arriva' li persiani!
Tutto pe' 'no scemo d'attendente che pija iniziative
sbajate...
FILIPPIDE: (rientrando) Duce, gli avamposti comunicano
che ad Atene non hanno creduto al soldato che recava
il messaggio di vittoria! MILZIADE: Nun c'hanno creduto?
E perché?
FILIPPIDE: Non si sono fidati dell'autenticità.
Pensano che sia un trucco del nemico per attaccare la
città, una volta che i festeggiamenti la rendino...
la redettero... insomma che rimaneva indifesa...
MILZIADE: E allora scriverò il messaggio di vittoria
di mio pugno e lo firmerò col mio nome a grandi lettere,
così non ci saranno più dubbi. Damme da scrive'!
FILIPPIDE: Certamente o Duce, ma se non si fidassero
ancora?
MILZIADE: Ma chi sei, un gufo? La parola mia
è sacra! Damme da scrive e cerchete 'n artra occupazione
perché io in mezzo a voi nun te ce voio più. M'hai stufato.
FILIPPIDE: Duce, sei ingiusto, io cerco d'alleviarti
il lavoro. Ecco quà la scitala (e gliela porge).
MILZIADE: e che d'è sta scitala?
FILIPPIDE: E' er sistema c'hamo fregato a li
spartani pe scambiacce li messaggi segreti MILZIADE:
Statte zitto e famme scrive. Ecco fatto (e legge ciò
che ha scritto): Amo vinto! E' vero e che li Dei me
furminassero si dico bucia! Firmato... nome e cognome.
Mo' vojo sape' come fanno a di' che è un messaggio farzo!
FILIPPIDE: Come tu vuoi Duce!
MILZIADE: Ecco, questo ad Atene je lo porti tu
stesso. Così garantisci che l'ho scritto io, medesimo
in persona.
FILIPPIDE: Io?
MILZIADE: Si tu, perché?
FILIPPIDE: Duce, non ci sono più cavalli. L'abbiamo
tutti utilizzati in battaglia. Quelli che sono rimasti
sono sfiniti. Non ce la farebbero a fare tre passi...
MILZIADE: ce vai a piedi!
FILIPPIDE: A piedi? Ma sono più di 30 Kilometri...
MILZIADE: Si nun me sbajo so' 42...
FILIPPIDE: E quando arrivo, ammesso che arrivo?
MILZIADE: C'arivi e pure de corsa. Perché sinno'
t'arimanno in prima linea e la finisci de fa' lo stronzo
a manna' messaggi senza esse autorizzato...
FILIPPIDE: Ma è lontano...
MILZIADE: E chi se ne frega! La patria chiama
e bisogna obbedire! Del resto, c'hai quarche arternativa?
Oggi
esiste un'alternativa rapida, veloce e sicura: la firma
elettronica e la certificazione di autenticità, che
sono gli elementi cardine del processo di smaterializzazione
dei documenti a rilevanza fiscale. La recentissima circolare
n.45/E del 19 ottobre 2005, emessa dall'Agenzia delle
Entrate, affronta sistematicamente le novità in materia
di fatturazione Iva introdotte dal decreto legislativo
52/04, che ha recepito in Italia la direttiva 2001/115/CE.
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Case
History
BENNET all'insegna dell'innovazione
INTESA,
società del gruppo IBM, ha firmato un accordo triennale
con BENNET per la fornitura di servizi di gestione documentale
e conservazione a norma dei documenti aziendali.
L'accordo consolida il rapporto esistente fra BENNET
e INTESA, che già gestisce il collegamento con i fornitori
di BENNET tramite i servizi di EDI.
Il Gruppo BENNET rappresenta uno degli operatori più
importanti nell'ambito della grande distribuzione organizzata
del Nord Italia.
Nasce nel 1964 a Como e dopo aver consolidato la sua
presenza in maniera forte in Lombardia, si espande in
Piemonte, in Emilia Romagna, in Veneto, in Friuli Venezia
Giulia e in Liguria.
La leadership europea del gruppo è confermata dalla
costante crescita degli ultimi anni: oltre 7.500 persone,
48 ipermercati in Italia, 29 gallerie commerciali con
più di 800 negozi, un giro di affari di circa 1.500
milioni di euro.
Nell'ottica di costante rinnovamento e miglioramento
dell'efficienza aziendale, BENNET aveva espresso l'esigenza
di:
- gestire
in modo elettronico i documenti aziendali (ciclo attivo,
ciclo passivo, documenti provenienti da spool a altri),
organizzandoli secondo un flusso che ne consentisse
la consultazione semplice ed immediata da parte di
tutte le funzioni;
- archiviare
e conservare a norma di legge la documentazione valida
ai fini fiscali, creando un collegamento fra i documenti
archiviati elettronicamente e il sistema gestionale.
INTESA
ha proposto a BENNET una soluzione articolata su due
componenti applicative:
- gestione
Elettronica dei Documenti con piattaforma presso la
sede del cliente (come da richiesta dallo stesso)
-
conservazione a norma dei documenti in servizio presso
INTESA incaricata, come terza parte fidata, di gestire
l'archiviazione a norma dei documenti informatici,
interfacciata con il prodotto di gestione documentale.
I
vantaggi immediati per il cliente sono:
- eliminazione
dei costi di stampa
- miglioramento
della qualità e della disponibilità delle informazioni
- facile
integrazione con le applicazioni aziendali esistenti
- integrazione
con firma digitale e servizi di CA per l'adempimento
delle norme sull'Archiviazione Ottica Sostitutiva
- aggiornamento
costante in linea con le normative di legge
- eliminazione
del tempo dedicato all'archiviazione e alle successive
ricerche
- recupero
degli spazi destinati agli archivi - drastica riduzione
dei costi relativi alla sicurezza della conservazione
dei documenti.
Il
progetto prevede:
-
L'installazione della piattaforma di Gestione Documentale
presso il cliente.
- La
definizione della tipologia di documenti che saranno
gestiti dal sistema e dei flussi documentali.
- L'interfacciamento
della piattaforma di Gestione Documentale presso il
cliente con il servizio di Conservazione a norma erogato
da INTESA.
- La
formazione del personale tecnico del cliente e degli
utenti del sistema.
Affidabilità
e competenza: sono queste le chiavi del successo
di INTESA nel progetto BENNET. Una solidità tecnica
già dimostrata a BENNET nella gestione del servizio
EDI, unita alle competenze specifiche di INTESA in campo
normativo, per ciò che concerne espressamente l'area
della firma digitale e della conservazione a norma.
In qualità di Certification Authority INTESA
è infatti in grado di garantire a BENNET un presidio
anche futuro in questo settore, nonché un adeguamento
puntuale e costante del sistema del cliente alle normative
in costante trasformazione.
La proposta di INTESA a BENNET di un sistema di Gestione
Documentale di profilo elevato ma con un buon rapporto
costo/beneficio è stata resa possibile dall'ottimo lavoro
di team svolto con il partner Top Consult.
Infine BENNET ha apprezzato in modo particolare la flessibilità
dimostrata da INTESA nell'elaborare una soluzione mista
(parte in House presso il cliente e parte in service);
anche la consulenza fornita da INTESA in merito a problematiche
specifiche del settore della Grande Distribuzione Organizzata
è risultata gradita a BENNET.
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Agenzia
delle Entrate
UFFICIO RELAZIONI ESTERNE
Comunicato Stampa del 19/10/2005
Oggetto: I chiarimenti dell'Agenzia delle Entrate sulla
disciplina che semplifica e armonizza le modalità di
fatturazione in materia di IVA
L'Agenzia delle Entrate ha emanato oggi la circolare
n. 45/E che contiene importanti chiarimenti sulle modalità
di fatturazione in materia di Imposta sul valore aggiunto
introdotte con il decreto legislativo, 20 febbraio 2004,n.
52, che ha recepito, nell'ordinamento italiano, le disposizioni
contenute nella direttiva del Consiglio dell'Unione
europea del 20 dicembre 2001, n.2001/115/CE.
Con la circolare odierna, l'Agenzia analizza in modo
sistematico le disposizioni contenute nell'articolo
21 del decreto del Presidente della Repubblica, del
26 ottobre 1972, n. 633, in materia di fatturazione
delle operazioni, come sostituito dal decreto n. 52
del 2004.
Ripercorrendo tutti i momenti del processo di fatturazione,
e' posta particolare attenzione, ai soggetti, al contenuto
minimo obbligatorio del documento, al momento e alle
modalità di emissione e di annotazione nonché al processo
di conservazione e controllo del documento stesso.
La circolare illustra, inoltre, le ulteriori disposizioni
recate dal decreto ministeriale 23 gennaio 2004 in materia
di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti
informatici e alla loro riproduzione su diversi tipi
di supporto. I principali chiarimenti riguardano, il
documento informatico con particolare riguardo alle
modalita' di emissione tramite strumenti informatici
della fattura elettronica, i soggetti autorizzati a
emettere la fattura, le modalita' di registrazione e
conservazione del documento e le modalita' di applicazione
al documento informatico di alcuni obblighi previsti,
originariamente, per le fatture emesse su supporto cartaceo.
Si forniscono, anche, importanti chiarimenti riguardo
al processo di emissione e su come sia possibile affidare
l'incarico direttamente al proprio cliente o a un terzo,
c.d. outsourcing, individuando in modo puntuale il responsabile
del processo.
In merito all'interpretazione dell'articolo 3, comma
2, ultimo periodo del decreto ministeriale del 23 gennaio
2004 secondo cui "il processo di conservazione e' effettuato
con cadenza almeno quindicinale per le fatture (...)",
l'Agenzia delle Entrate ha ritenuto che il processo
di conservazione delle fatture elettroniche, fermi restando
i termini per l'assolvimento degli obblighi di registrazione
previsti dagli articoli 23 e 25 del decreto del Presidente
della Repubblica n. 633 del 1972, debba essere operato
entro i quindici giorni dal ricevimento, ovvero, dall'emissione
delle fatture.
La circolare, infine, interviene sul problema della
localizzazione dell'archivio dove possono essere conservati
i documenti e sull'impatto che le nuove disposizioni
avranno sull'attività di controllo dell'Amministrazione
finanziaria.
Circolare
n. 45/E del 19/10/2005 - Scarica il testo integrale
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