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Trusted Doc : soluzione per la conservazione sostitutiva

La soluzione on demand per la Conservazione a Norma dei documenti

L'Amministrazione fiscale consente oggi l'archiviazione e la conservazione informatizzata dei documenti rilevanti ai fini tributari: in questo quadro normativo di riferimento si collocano i servizi proposti da Intesa, con lo scopo di offrire concrete soluzioni rivolte ai destinatari degli obblighi documentali.

Scarica la brochure Trusted Doc.pdf

Trusted Doc
Esigenze di business
Aziende che necessitano di un sistema certificato per la Conservazione a Norma dei propri documenti, attivabile in tempi brevissimi e con costi ridotti.
Descrizione breve

La soluzione Trusted Doc è:

  • sviluppata in Italia nel pieno rispetto della normativa vigente, a cui viene garantito il costante adeguamento;
  • erogata in modalità "on demand" (addebito in funzione del flusso trattato) attraverso una piattaforma di servizio specializzata, ospitata nelle Server Farm di Intesa;
  • integrata con i Servizi di Firma digitale e di sicurezza logica erogati da Intesa (quale Certificatore Accreditato CNIPA)
Mercato interessato

Aziende di qualsiasi settore economico.

Dettaglio soluzione

INTESA riceve dall'Azienda Cliente i documenti da sottoporre al processo di conservazione a norma e agisce per suo conto.
Il processo di conservazione si svolge attraverso i seguenti passi:

  • Definizione dell'archivio sostitutivo
  • Acquisizione della firma digitale e della marca temporale
  • Esecuzione del collaudo e di eventuali interventi correttivi
  • Trasferimento dei documenti sui supporti ottici di memorizzazione
  • Adempimenti periodici e collaudo periodico dell'archivio sostitutivo
Prerequisiti
Collegamento ad Internet da parte dell'Azienda utente.


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