‘Tracciare’ la consegna delle merci dal produttore al distributore, rilevando in tempo reale lo stato di esecuzione delle varie fasi
La tracciabilità (tracking) è il processo che segue il prodotto da monte a valle della filiera e fa in modo che, ad ogni stadio attraverso cui passa, vengano lasciate opportune tracce (informazioni).
Delivery Control Monitor |
Esigenze
di business |
Gestione della tracciabilità e rintracciabilità delle merci , con adeguamento agli standard predefiniti. |
Descrizione |
La soluzione Delivery Control consente alle Aziende di tracciare la consegna delle merci dal produttore al distributore, rilevando in tempo reale lo stato di esecuzione delle varie fasi del processo:
- Dalla postazione di back office vengono visualizzate tutte le spedizioni che devono essere effettuate. Queste vengono selezionate in funzione del punto di consegna ed accorpate in modo da formare i “viaggi” (diretti o multidrop), che vengono poi assegnati ai mezzi.
- Ogni mezzo è dotato di un palmare che può collegarsi con il sistema centrale via WiFi, GPRS o UMTS. L’autista effettua il download del viaggio a lui assegnato, i cui dati vengono memorizzati nel database locale del PDA (Personal Digital Assistant).
- L’autista, al momento del carico, verifica la corrispondenza tra le disposizioni memorizzate nel PDA ed il materiale effettivamente caricato. Leggendo con lo scanner del PDA i codici a barre presenti sulle unità logistiche, rileva i colli che sta caricando. In questo modo si evitano dimenticanze o eccedenze: si ha così la certezza che quello che fisicamente è stato caricato corrisponde a ciò che è memorizzato nel sistema informatico.
- Al momento della consegna, l’autista rileva i colli scaricati, leggendo con il palmare le relative etichette logistiche. Il destinatario appone quindi una firma sullo schermo touch screen del PDA che certifica l’avvenuto ricevimento. Alla fine, l’autista dichiara la consegna effettuata: i dettagli vengono inviati al server centrale non appena c’è copertura radio. Queste informazioni consentono non solo l’invio della bolla elettronica (Despatch Advice secondo gli standard GS1) ma anche l’emissione corretta dei documenti fiscali che tengono conto delle effettive quantità consegnate.
L’applicazione è completamente Web-based ed utilizza quindi la connettività offerta da Internet.
È possibile accedere al sistema sia da postazioni fisse (personal computer dotati di un browser), che da postazioni mobili (PDA con a bordo una SIM card abilitata ai servizi GPRS / UMTS).
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Mercato
interessato |
Aziende di Produzione, aziende di Distribuzione, Operatori Logistici, Associazioni, Consorzi, Business Community |
| Vantaggi |
- Acquisizione in tempo reale, dai sistemi satellitari di raccolta, dei dati relativi al trasporto (posizione in tempo reale, ore di guida e riposo, previsione ora di arrivo, percorrenze, velocità)
- Interfacciamento con i sistemi di raccolta dei dati anagrafici e gestionali (Aziende e locazioni fisiche, flotte, itinerari, flussi EDI)
- Registrazione e tracciatura con valore probatorio (ai fini legali) degli eventi rilevanti, con relativa marcatura temporale certificata
- Localizzazione in tempo reale dei mezzi e del carico con visualizzazione topografica (Google Maps)
- Acquisizione in tempo reale dell'esito della consegna, riscontro della merce effettivamente consegnata, danneggiata, rifiutata
- Verifica/rilevazione dei lotti consegnati (rintracciabilità puntuale di filiera conforme CE 178/2002)
- Rilevazione della firma del ricevente
- Disponibilità immediata dei dati per l'attivazione delle procedure di pagamento (prevenzione delle contestazioni e note credito)
- Conoscenza anticipata degli arrivi per il destinatario
- Controllo e prevenzione delle “inversioni” di consegna
- Trasferimento multi direzionale ed automatico delle informazioni (non richiede interventi manuali)
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