Gestione integrata dei documenti aziendali.
La gestione in ambiente informatico della mole di documentazione
che quotidianamente le amministrazioni pubbliche, gli enti
e le imprese producono, offre grandi prospettive in termini
di efficienza e trasparenza dell'azione amministrativa e promette
di abbattere gli sprechi e di moltiplicare i risparmi.
Il recente libro bianco sulla dematerializzazione della documentazione
amministrativa, pubblicato dal CNIPA nel marzo 2006, ha stimato
il costo della gestione documentale in Italia pari al 2% del
PIL e ha valutato a circa 3 miliardi di euro il risparmio
annuale che potrebbe derivare da una gestione digitale dei
documenti attualmente manipolati e conservati in formato cartaceo.
Il quadro normativo alla base dei processi amministrativi
totalmente digitali è sostanzialmente completo.
Le tecnologie per la creazione, acquisizione, protocollazione,
trasmissione e archiviazione dei documenti informatici sono
adeguate, disponibili e accessibili a costi sempre più competitivi.
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la brochure Easy Doc.pdf
Easy Doc |
Esigenze
di business |
Gestire
i documenti aziendali, condividendo le informazioni in
essi contenute e supportando i relativi processi nei quali
cooperano più elementi (utenti, funzioni, processi, applicazioni)
dell'organizzazione aziendale. |
Descrizione
breve |
La
soluzione comprende i seguenti elementi:
- Consulenza:
- Rilevazione
delle esigenze aziendali, comprensione del contesto
di applicazione e proposta di una soluzione in
linea con gli obiettivi dell'azienda
- Supporto
specialistico per configurare e attivare la soluzione
in collegamento con i processi e le applicazioni
aziendali.
- Applicazioni:
- Gestione
documentale.
- Archiviazione
sostitutiva e conservazione a norma.
- Workflow
management.
- Servizi:
- Gestione
in outsourcing delle piattaforme applicative.
- Conservazione
a norma dei documenti informatici.
- Scambio
documenti con i Trading Partners (clienti, fornitori,
banche).
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Mercato
interessato |
Aziende
di qualsiasi settore economico. |
| Dettaglio
soluzione |
La
soluzione Easy Doc consente di:
- Gestire
il ciclo di vita di tutti i documenti rilevanti perl'esecuzione
dei processi aziendali, indipendentemente dalla fonte
e dal formato di provenienza.
- Gestire
l'archiviazione dei documenti aziendali, sia cartacei
(convertiti in digitale) sia elettronici, provenienti
da altre applicazioni.
- Rendere
disponibili i documenti alle applicazioni ed agli
utenti autorizzati per il loro trattamento.
- Integrare
i documenti in tutte le piattaforme applicative dell'azienda
per garantire i massimi risultati e portare un valore
aggiunto.
La
soluzione si applica prevalentemente nelle seguenti
aree:
- Ciclo
attivo
- Ciclo
passivo
- Ciclo
Vendite
- Ciclo
Tecnico
- Gestione
personale
Le
principali caratteristiche della soluzione sono:
- Tempi
di start-up ridotti.
- Semplicità
ed ergonomia di utilizzo, interfaccia utente intuitiva
in ambiente Web Browser e Dekstop.
- Elevate
prestazioni e affidabilità.
- Gestione
multi azienda e multi archivio.
- Rappresentazione
e gestione organigrammi complessi.
- Gestione
evoluta della sicurezza e della riservatezza con firma
digitale integrata.
- Gestione
degli spool di stampa, posta elettronica ed immagini.
- Workflow
collaborativo per la gestione di molti processi aziendali.
- Gestione
distribuita dei documenti in rete geografica.
- Integrazione
con i sistemi ERP e con le altre piattaforme applicative
presenti in azienda.
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Prerequisiti |
PC;
Web browser standard |
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