Sostituisce i libri paga e matricola e gli altri libri obbligatori dell'impresa
Dal 1° gennaio 2009 il libro unico è diventato obbligatorio ma, nel frattempo, si potrà continuare a tenere il libro paga, nelle sue sezioni paga e presenze (o il registro dei lavoranti e del libretto personale di controllo per i lavoranti a domicilio), debitamente compilati, aggiornati e regolarmente vidimati. Il libro matricola e il registro d'impresa invece sono abrogati già dal 25 giugno.
La tenuta
Il libro unico può essere tenuto avvalendosi di tre modalità:
1. stampa meccanografica su
fogli mobili a ciclo continuo: ogni pagina deve essere numerata e il libro deve essere vidimato, prima di essere messo in uso, dall'Inail; in alternativa, può essere numerato e vidimato durante la stampa da soggetti autorizzati dall'Inail;
2. stampa laser: è però necessaria l'autorizzazione preventiva dell'Inail;
3. elaborazione su supporti magnetici o elaborazione automatica dei dati:
questo caso, non richiede autorizzazione né vidimazione, ma occorre comunicare la messa in uso alla direzione provinciale del Lavoro.
Il libro unico è conservato presso la sede legale del datore di lavoro o, in alternativa, presso lo studio dei consulenti del lavoro o degli altri professionisti abilitati.
L’esibizione
Il datore di lavoro deve esibire tempestivamente il libro unico agli organi di vigilanza nel luogo in cui si esegue il lavoro, se si tratta di sede stabile di lavoro, anche a mezzo fax o posta elettronica. Per le attività mobili o itineranti, il datore che detiene il libro presso la sede legale lo deve esibire entro il termine assegnato dagli organi di vigilanza.
La conservazione
Il datore di lavoro deve conservare il libro unico per cinque anni dalla data dell'ultima registrazione.
Informazioni tratte dal sito www.ilsole24ore.com