Presentazione e pagamento delle fatture via Web.
Trusted Invoice assicura la presentazione e il pagamento delle
fatture via Web, abbattendo del 50-60% i costi di gestione
dell'intero ciclo di fatturazione. La soluzione garantisce
l'autenticità dell'origine delle fatture, l'integrità del
loro contenuto e la loro archiviazione;inoltre, integra i
servizi di firma digitale e di sicurezza logica della Certification
Authority di Intesa.
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la presentazione Trusted Invoice.pdf
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la brochure Trusted Invoice.pdf
Trusted Invoice |
Esigenze
di business |
Riduzione
dei costi di gestione del ciclo dei pagamenti, attivo
e passivo, mediante l'adozione di una soluzione di presentazione
e di pagamento delle fatture via Web. |
Descrizione
breve |
Trusted
Invoice è la soluzione on demand per gestire il delivery
e l'acquirement (EIP e EIA) delle fatture in formato
diverso e multicanale, che consente:
- Inoltro/acquisizione via Web: presentazione delle
fatture su Portale, relativo download o upload e conseguente
inoltro o ricezione.
- Inoltro/acquisizione
via Mail: inoltro/ricezione delle fatture via
mail e Posta Elettronica Certificata attraverso il
POP3 di INTESA.
- Inoltro/acquisizione
fatture cartacee: inoltro via posta tradizionale
e acquisizione fatture cartacee.
I
principali vantaggi della soluzione, integrata con Trusted
Doc, sono:
- dematerializzazione del processo di fatturazione (Direttiva 2001/115/CE) a partire dall’1/01/2004,
con conseguente eliminazione dei costi di acquisto
di carta, buste, francobolli e degli spazi fisici
dedicati ad archivio;
- risparmio
dei tempi di archiviazione manuale e ricerca documenti;
- accesso
online, da parte di diverse funzioni aziendali,
a fatture di acquisto e di vendita ed ai documenti
ad esse inerenti (ordini, contratti, ecc.);
- miglioramento
della quantità e della qualità delle informazioni
e del rapporto cliente-fornitore;
- Single
Point of Interface: INTESA come unica interfaccia
sia per la parte di presentazione delle fatture (EIP)
sia per quella di acquisizione (EIA).
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Mercato
interessato |
Tutti
i settori d'industria; Pubblica Amministrazione/Sanità,
Banche e Assicurazioni; Associazioni; Consorzi; Distretti. |
| Dettaglio
soluzione |
La soluzione Trusted Invoice consente di gestire in
modo integrato il ciclo attivo (clienti) e passivo (fornitori)
delle fatture elettroniche o inviate in formato elettronico.
Le
principali funzionalità della soluzione sono:
- invio
di tutte le fatture da presentare;
- ricezione
di tutte le fatture da acquisire;
- invio/ricezione delle fatture via Web;
- invio/ricezione
delle fatture via PEC/Mail;
- inoltro
delle fatture via posta tradizionale;
- ricezione
trattamento dei flussi cartacei.
Funzionalità
opzionali:
- integrazione
nelle applicazioni aziendali (EDI/EAI);
- archiviazione,
ricerca e distribuzione dei documenti (EDM);
- conservazione
sostitutiva (Trusted Doc).
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Prerequisiti |
PC;
Web browser standard |
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