I sistemi di contabilità (A/P), basati su processi cartacei e manuali, stanno erodendo i profitti delle medie-grandi aziende di milioni di dollari ogni anno.
L’automazione di tali processi permetterebbe risparmi nei costi ed altri benefici strategici.
Ad oggi solo 1/3 di tutte le aziende mondiali ne sta facendo uso in modo significativo.
La domanda di soluzioni applicative (e-payable solutions) per gestire in maniera efficiente il processo contabile-amministrativo sta tuttavia crescendo :Tra le aziende dello studio si è verificato che, nell’arco del prossimo anno, gli investimenti in tale area saranno prioritari.
Gli incontri fra gli analisti di Aberdeen e gli utenti aziendali (managers finanziari e controllers) hanno dimostrato che l’area in questione è oggi largamente inefficiente e troppo costosa.
La soluzione AOD consente l’esecuzione ed il controllo di tutte le attività richieste per la gestione del ciclo passivo.
I plus della soluzione
- Gestione completa dei flussi documentali (cartacei e formati elettronici, strutturati e destrutturati)
- Digitalizzazione e indicizzazione documenti Conservazione sostitutiva “ a norma”
- Gestione documentale - Workflow management
- Integrazione gestionale (ERP) - Gestione del processo amministrativo (Digital Governance)
Una gestione integrata del ciclo dell’ordine (Fast Perfect Order), consente di realizzare una riduzione dei costi pari a circa 57€ per ordine gestito (- 80 %).
In particolare nell’area del ciclo “accounting” (ordine/fattura) il risparmio stimato è di circa 32€ per ordine (- 90 %).
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Trusted Invoice - Accounting On Demand |
Esigenze
di business |
Attivare lo scambio in forma elettronica dei documenti ordine e fattura, sulla base degli standard di settore.
La soluzione AOD consente l’esecuzione ed il controllo di tutte le attività richieste per la gestione del ciclo passivo. |
Descrizione
breve |
Accounting on Demand rappresenta una innovativa strategia di gestione operativa, necessaria all'azienda per esternalizzare tutte quelle attività che non rientrano nel proprio core business e per affidare ad un partner qualificato come INTESA la gestione integrata e completa dei processi amministrativi, compreso l'eventuale servizio di BPO (Business Process Outsourcing).
I principali vantaggi della soluzione sono:
- Aumento del focus sul proprio core business.
- Riduzione dei costi fissi di gestione.
- Riduzione d’investimenti in tecnologie e risorse umane.
- Condivisione e riduzione dei rischi.
- Accesso alle economie di scala fornite da INTESA.
- Accesso a risorse e competenze qualificate e specializzate.
- Processi monitorati e in continuo miglioramento.
- Immediata reattività ai cambiamenti di mercato.
Le aree di intervento sono:
- Contabilità Fornitori
- Contabilità Clienti
- Riconciliazione incassi/pagamenti
- Finanza dispositiva
- Note spese dipendenti
- Gestione note spese
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Mercato
interessato |
Aziende medio-grandi di tutti i settori di mercato, con necessità di ottimizzare la gestione dei propri processi amministrativi. |
| Dettaglio
soluzione |
Modello di integrazione
- La soluzione si integra nativamente con la piattaforma gestionale (ERP) dell’azienda cliente.
- Attraverso un’interfaccia standard (XML) la soluzione consente l’integrazione con la piattaforma ECDM ( Content & Document Management) dell’azienda cliente o di Intesa (servizio Easy Doc).
- La soluzione si avvale dei servizi di “fatturazione elettronica e conservazione a norma” erogati da Intesa (Trusted Invoice e Trusted Doc).
Schema di integrazione
- Ricezione e tipizzazione dei documenti (fatture, note credito/debito e relativi allegati).
- Digitalizzazione dei documenti tramite sistemi di scansione e archiviazione dei documenti cartacei.
- Archiviazione elettronica dei documenti digitali nel sistema DMS ed acquisizione dei dati tramite OCR/ICR.
- Registrazione automatica o a fronte immagine dei documenti su sistema ERP (es. SAP).
- Attivazione automatica di un sistema di workflow per la gestione anomalie e ciclo di approvazione.
- Consultazione da ERP e/o da WEB dei documenti digitalizzati.
- Conservazione sostitutiva (“a norma”).
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Prerequisiti |
Nessuno |
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