Gestione Documentale
Il cuore dell’azienda batte digitale

Trusted Doc

Nel flusso dei dati

La gestione documentale è il modo ideale di organizzare i documenti, governare pratiche e processi con relativi workflow in un contesto di estrema razionalizzazione e ottimizzazione di risorse.

Trusted EDM di Intesa si prende carico di ogni aspetto del documento “vivo” ad ogni livello di processo e di approvazione aziendale.

Controllo, semplicità e monitoraggio caratterizzano una soluzione flessibile e portabile perfettamente integrata nell’ottica di un completo processo di digitalizzazione end-to-end.

Controllo

Interfaccia unica per governare
documenti e processi aziendali

Integrazione

Integrazione con sistemi informativi
e applicativi aziendali più comuni

Verifica

Storico, stato attuale e disposizioni
in corso del documento

Il nostro team di esperti è a disposizione per fornirti ulteriori informazioni

RICHIEDI DETTAGLI

A fianco del business, davvero

Trusted EDM offre la completa dematerializzazione dei documenti aziendali e la digitalizzazione dei processi, anche in caso di documentazione con valore legale e in presenza di rigorosi flussi approvativi.

Il team di Intesa affianca l’azienda nel processo di implementazione del servizio. Personale specializzato è in grado di analizzare i processi dei documenti, rivedere i flussi di approvazione esistenti, individuare le criticità e proporre la soluzione più idonea.

Ambiti di applicazione

Amministrazione e finanza

Commerciale

Produzione

Logistica

Qualità

Marketing

Acquisti

Area tecnica

Risorse umane

Ambiti di applicazione

Amministrazione e finanza

Logistica

Acquisti

Commerciale

Qualità

Area tecnica

Produzione

Marketing

Risorse umane

In-house o in servizio

A seconda delle necessità, la soluzione Trusted EDM può essere erogata sia in modalità “in-house”, amministrata internamente all’organizzazione del cliente, che “in servizio”, affidandone ad Intesa la gestione.

Inoltre l’azienda può scegliere che la soluzione venga implementata su architettura in cloud pubblico o privato.

Controllo, semplicità e monitoraggio caratterizzano una soluzione flessibile e portabile perfettamente integrata nell’ottica di un completo processo di digitalizzazione end-to-end.

Stand-alone o integrato

Trusted EDM di Intesa è il servizio di gestione documentale adattabile a qualsiasi documento, contesto aziendale e sistema informativo più o meno evoluto.

La soluzione consente, il trattamento, l’archiviazione, la ricerca, la condivisione delle informazioni oltre all’organizzazione dei workflow e dei processi approvativi.

Inoltre, Trusted EDM può essere arricchito con funzionalità aggiuntive integrando i servizi di firma elettronica (Trusted Sign) e conservazione a norma (Trusted Doc) di Intesa.

Pieno controllo del workflow

Ogni aspetto della gestione del documento viene accuratamente progettato per consentirne il completo monitoraggio e controllo.

Acquisizioni, passaggi, letture e approvazioni sono costantemente tracciate e notificate per non perdere nessun passaggio della vita del documento.

La gestione end-to-end consente, inoltre, di evidenziare eventuali colli di bottiglia o anomalie nei processi.

Pieno controllo del workflow

Ogni aspetto della gestione del documento viene accuratamente progettato per consentirne il completo monitoraggio e controllo.

Acquisizioni, passaggi, letture e approvazioni sono costantemente tracciate e notificate per non perdere nessun passaggio della vita del documento.

La gestione end-to-end consente, inoltre, di evidenziare eventuali colli di bottiglia o anomalie nei processi.

Il modello “azienda estesa”

Una visione «allargata» consente la gestione di processi estesi con il coinvolgimento di controparti esterne attraverso la realizzazione di portali per clienti/fornitori o l’integrazione in portali esistenti.

Trusted EDM abilita la condivisione dei documenti anche con soggetti esterni all’azienda a favore di una rete collaborativa in cui sicurezza, ruoli e rispettivi livelli di accesso sono sempre garantiti.

La mobilità non ferma nessuno

Il servizio di gestione documentale di Intesa è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso ad Internet e offre completa operatività sia da desktop che in mobilità.

Trusted EDM offre la possibilità di operare dall’ufficio oppure in viaggio, con lo stesso livello di efficienza, garantendo l’operatività aziendale comunque sia organizzato e dislocato il team di lavoro.

RICHIEDI PIU’ INFORMAZIONI

+39 011 192 16 111
 +39 011 192 16 375
  marketing@intesa.it
INTESA@pec.trustedmail.intesa.it

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Chiamate dall’estero +39 02 87119396

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