Gestione Documentale in service 

Trusted EDM

Questo Servizio prevede l’integrazione del documentale, DOCUWARE, nell’ambito dei servizi di Intesa. Permette al Cliente di disporre di un Gestore Documentale per coordinare i documenti e le informazioni.

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Efficienza dei processi

Reperimento semplice e veloce.

Efficienza e integrazione tra i processi aziendali.

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Integrazione

Elaborare automaticamente qualsiasi tipo di file.

Importare documenti in categorie e predisporli per workflow.

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Archiviazione automatica

Diversi metodi: file di testo, database e rubriche. Tutti con valore civilistico, fiscale e legale.

Caratteristiche

L’EDM è integrato con il sistema di conservazione di Intesa TrustedDOC e con le soluzione di Firma del TrustedHub attraverso il sistema DeSigner.

Il Sistema prevede:

  • scansione documenti e lettura barcode (previa integrazione con i sistemi di stampa).
  • indicizzazione (funzioni di autoindex con stazione di completion).
  • caricamento documenti, gestione delle “tipizzazioni”.
  • integrazione di indici (anche su documenti già precedentemente archiviati).
  • integrazione nativa con outlook (la mail finisce nel documentale, tira fuori allegato, indicizza sia mail che allegato con l’header della mail).
  • workflow (es. check list, approvazioni, registrazione carichi di lavoro e attività svolte dagli utenti, etc…).
Documentazione

Per ulteriori approfondimenti è possibile visualizzare e scaricare la documentazione di Intesa.

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