Tracciabilità delle Merci e Certificazione delle Consegne

Delivery Control

Sistema innovativo per tracciare, certificare e controllare la consegna dal mittente al destinatario (APRI ALLEGATO). Consente di seguire l’avanzamento delle fasi del trasporto, di geolocalizzare i mezzi in movimento e di prevenire contestazioni e contenziosi.

 

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Efficienza dei processi

  • Visibilità in tempo reale delle consegne con geolocalizzazzione e marca temporale.
  • Riduzione di errori in fase di carico e scarico merci.
  • Scambio elettronico dei documenti di trasporto in un ambiente condiviso.
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Riduzione dei costi

  • Dematerializzazione: sostituzione dei documenti cartacei con quelli elettronici ed archiviazione a norma con valore probatorio e fiscale.
  • Drastica riduzione di errori e dei contenziosi e delle contestazioni.
  • Riduzione dell’uso di carta, inchiostro e di spazi di archiviazione.
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Innovazione

  • Operatività fuori copertura radio, con memorizzazione criptata dei dati e riallineamento automatico fra client e server al ripristino del segnale.
  • Visibilità in tempo reale del posizionamento dell’intera flotta.
  • Strumenti di analisi, KPI e statistiche, relativi a trasporto e consegna.
Caratteristiche

Tecnologia innovativa

Il servizio Delivery Control è web-based e viene erogato in modalità Saas: si accede da postazioni fisse (PC con browser) e mobili (PDA con SIM card abilitata servizi dati, GPRS o UMTS).

La Soluzione di Intesa prevede la completa integrazione con la Firma Elettronica ad alto livello di sicurezza. I documenti firmati vengono associati univocamente ai documenti di consegna e sono automaticamente trasmessi al sistema di back-office per l’Archiviazione a Norma e la consultazione.

L’infrastruttura prevede un server centrale su cui risiedono le applicazioni ed i dati (repository).

 

Autonomia operativa

I palmari, a bordo dei mezzi, prevedono specifiche funzionalità per consentire autonomia operativa anche in mancanza di copertura con sincronizzazione automatica alla riacquisizione del segnale e criptazione del db locale.

 

Visibilità e processi tracciati

  • Gestione di un’anagrafica dei punti di prelievo e di consegna.
  • Formazione dei viaggi e assegnazione al trasportatore.
  • Verifica stati d’avanzamento e delle consegne in tempo reale.
  • Dichiarazione esiti delle consegne con rilevazione dei colli.
  • Certificazione con marca temporale degli eventi tracciati e di ciascuna consegna.
  • Verifica merci al momento del carico e dello scarico (barcode o tag RFID).
  • Visualizzazione su sistema cartografico della posizione in “real time” dei veicoli, percorsi, soste, mezzi in arrivo in ogni punto di consegna, carico e del tempo previsto.
Documentazione

Per ulteriori approfondimenti è possibile visualizzare e scaricare la documentazione di Intesa.

 

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