Il software di gestione documentale dispone di due componenti native: il Document Management System (DMS) e il Business Process Management (BPM).
Il DMS consente la gestione, organizzazione e archiviazione efficiente di documenti e informazioni aziendali. Questo sistema consente di digitalizzare le fasi di archiviazione e ricerca di documenti, riducendo l’uso di carta e migliorando l’accessibilità alle informazioni attraverso un sistema altamente intuitivo.
Gestione efficiente dei processi e del patrimonio informativo aziendale attraverso la raccolta, catalogazione e correlazione di informazioni, documenti e dati digitalizzati.
La piattaforma si configura come il fulcro informativo aziendale, integrando in modo sinergico i sistemi informativi e gli applicativi aziendali più diffusi.
Adattabilità a qualsiasi tipo di documento, contesto e settore aziendale, fornendo un controllo efficace dei processi aziendali e la gestione di diverse attività.
Applicabilità a documenti, contesti e settori merceologici diversi, offrendo una soluzione flessibile e adattabile a molteplici contesti aziendali.
Vuoi capire se questa soluzione fa al caso tuo? Il nostro team di consulenti è a disposizione per rispondere a tutte le tue domande, senza impegno.
Intesa offre una soluzione avanzata per centralizzare la gestione dei documenti, semplificare la ricerca, garantire l’accesso autorizzato e migliorare la tracciabilità delle azioni. La soluzione è progettata per favorire la creazione di un ambiente digitale efficiente e sicuro, ottimizzando i processi aziendali e a promuovere una gestione documentale avanzata. Ecco come:
La nostra soluzione offre la flessibilità di essere erogata sia in modalità SaaS, affidando a Intesa la gestione infrastrutturale e applicativa, sia On Premise, permettendo al cliente di installare e gestire autonomamente il sistema.
Una visione olistica consente di gestire processi che coinvolgono controparti esterne mediante la creazione di portali dedicati per clienti, fornitori e in generale stakeholder dell’azienda. Intesa facilita la condivisione sicura di documenti e dati, promuovendo una rete collaborativa efficace.
Il servizio è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, garantendo un’esperienza senza soluzione di continuità. Sia in mobilità che su desktop, la piattaforma offre la stessa efficienza operativa, adattandosi alle esigenze dinamiche degli utenti.
Possibilità di arricchire la soluzione con funzionalità complementari. Integrazione di servizi supplementari offerti da Intesa, come firma elettronica, fatturazione elettronica, conservazione a norma, e altri.
Intesa si distingue come il partner ideale per semplificare la gestione documentale di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.
Con oltre 35 anni di esperienza nella digitalizzazione dei documenti, garantiamo una competenza consolidata nel settore. Siamo costantemente aggiornati sulle normative italiane e internazionali, assicurando la conformità alle più recenti novità normative.
La nostra soluzione è progettata per rispondere alle esigenze delle grandi aziende che gestiscono volumi considerevoli di documenti. Si integra senza sforzo con i sistemi aziendali già in uso, garantendo un flusso di lavoro armonico e efficiente.
Il team di Intesa è composto da persone professionali, affidabili e con lunga esperienza nei diversi settori di mercato.
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EDI
Scambia informazioni in modo automatico
L’applicazione per lo scambio elettronico di dati (EDI) di Intesa automatizza i processi di supply chain e potenzia le relazioni commerciali con partner distribuiti in tutto il mondo.
CONSERVAZIONE A NORMA
I tuoi documenti al sicuro e reperibili
Il servizio completo e sicuro per la conservazione digitale dei documenti, garantendo il rispetto delle normative, la protezione dei dati sensibili, certificare l’autenticità e l’integrità dei documenti.
SUPPLY CHAIN
Risparmia tempo, aumenta il controllo
Le nostre soluzioni per la logistica e la supply chain permettono di valorizzare i dati raccolti con l’EDI per analizzare l’andamento degli approvvigionamenti (control tower) e il tracciamento delle spedizioni (track and trace).
Soluzioni
14.03.2025
Scopri come la conservazione sostitutiva permette di digitalizzare i documenti cartacei, garantendo la loro validità legale e fiscale.
Soluzioni
11.12.2024
Scopri come centralizzare i dati e i documenti di business in un unico hub digitale
Normativa
27.11.2024
La Posta Elettronica Certificata (PEC) sarà sostituita dalla Registered Electronic Mail (REM), un nuovo standard europeo per comunicazioni sicure, che garantirà maggiore interoperabilità e sicurezza.
