Intesa (Kyndryl), SAP Concur e Ccelera insieme per semplificare e digitalizzare la gestione delle note spese
Torino, 23 ottobre 2023 – Intesa (Kyndryl), SAP Concur e Ccelera, tre consolidate realtà del panorama IT, hanno avviato una collaborazione strategica per trasformare il processo di gestione delle note spese e dei giustificativi, dalla creazione delle richieste di trasferta fino al momento cruciale della conservazione di tutta la documentazione, come previsto dalla normativa.
Grazie all’integrazione del servizio di conservazione a norma di Intesa con il software di gestione SAP Concur e alle competenze di Ccelera quale gold partner di SAP, l’intero processo viene interamente dematerializzato e automatizzato. Le note spese e i giustificativi sono automaticamente “estratti” dal software, predisposti per l’archiviazione digitale e conservati a norma.
Le note spese, poiché contengono dati economici e organizzativi riguardanti i rimborsi richiesti dai dipendenti per le loro missioni di lavoro, sono classificate dalla normativa come “documenti fiscalmente rilevanti” e per questo sono soggette all’obbligo di conservazione per almeno 10 anni. La collaborazione tra le tre realtà consentirà alle aziende che già adottano il gestionale SAP Concur di beneficiare di una maggiore compliance normativa, una notevole semplificazione dei processi e una gestione più accurata dei flussi di cassa.
«L’innovazione nasce dalla collaborazione» commenta Giuseppe Mariani, General Manager di Intesa, a Kyndryl Company. «Quella tra Intesa, SAP Concur e Ccelera è una sinergia che porterà tangibili benefici alle aziende che sono alla ricerca di soluzioni per gestire l’intero ciclo vita delle note spese dei propri dipendenti. L’automatizzazione della conservazione a norma di questi documenti fiscalmente rilevanti rende più efficienti i processi sia dei clienti SAP che di quelli Intesa: il fine ultimo della tecnologia è proprio questo. Ci auguriamo che possa essere l’inizio di una collaborazione più ampia che semplificherà il rapporto tra gestione aziendale e compliance normativa».
«Siamo entusiasti di annunciare questa importante collaborazione che rappresenta un passo significativo verso l’automazione end to end nella gestione delle note spese. Grazie all’integrazione della nostra piattaforma con il software di Intesa e all’esperienza di Ccelera, siamo in grado di offrire un processo altamente efficiente. Questa iniziativa non solo semplifica il processo, ma assicura anche la conformità normativa, offrendo ai clienti un modo più intelligente e affidabile per gestire le loro documentazioni finanziarie» ha aggiunto Andrea Piccinelli, Head of SAP Concur Italy.
«La completezza delle soluzioni cloud è un fattore importante per le imprese. Grazie alla nostra competenza su SAP Concur e alla collaborazione con Intesa, siamo in grado di garantire ai nostri clienti un processo automatico, completamente digitale e paperless nel rispetto della normativa italiana» spiega Emmanuele Prudenzano, Partner di Ccelera.
Intesa (Kyndryl), SAP Concur e Ccelera sono entusiasti di introdurre questa soluzione innovativa in un webinar gratuito che si terrà il 26/10 alle 11.30. A questa pagina il link di registrazione.
About Intesa, a Kyndryl Company
Intesa, a Kyndryl Company è un Adaptive Solution Provider nell’ambito della digitalizzazione dei processi aziendali e dei servizi fiduciari e una B Corp certificata.
Da oltre 35 anni offriamo soluzioni modulari e adattabili alle esigenze di ogni mercato su scala globale. Offriamo il servizio di conservazione a norma da più di 20 anni e ancora oggi siamo tra i primi provider per numero di documenti conservati. Siamo conservatori accreditati da AgID dal 2014 e conservatori qualificati dal 2023.
I nostri servizi rispettano i requisiti della normativa digitale e assicurano stabilità e sicurezza tecnologica, tenendo in considerazione la sostenibilità del business.
Riferimento stampa: simonetta.desantis@intesa.it
About SAP Concur
SAP® Concur® è il marchio leader a livello mondiale per la gestione integrata di viaggi, spese e fatture. Guidate da un’incessante ricerca di semplificazione e automazione dei processi quotidiani, le soluzioni guidano i dipendenti nei viaggi di lavoro, spostano le spese autorizzate direttamente nelle note spese e automatizzano l’approvazione delle fatture. Grazie all’integrazione di dati quasi in tempo reale e all’utilizzo dell’intelligenza artificiale per analizzare le transazioni, le aziende possono vedere cosa stanno spendendo, migliorare la conformità ed evitare possibili punti ciechi nel budget. SAP Concur immagina un mondo in cui viaggi e spese si gestiscono praticamente da soli, aiutando le aziende a funzionare al meglio ogni giorno. Per saperne di più, visitate il sito concur.com o il blog SAP Concur.
About Ccelera
Ccelera, parte del Gruppo Arsenalia, è una società di consulenza che consente alle aziende di liberare il proprio potenziale digitale. Progettiamo l’intera business experience attraverso un percorso innovativo che mette in relazione persone e tecnologia al fine di migliorarne l’interazione e i risultati. Il nostro team è composto da persone esperte e appassionate e che hanno una grande conoscenza dei principali progetti di trasformazione tecnologica, dalla progettazione dei flussi fino alla gestione del cambiamento. Ccelera è focalizzata sulle soluzioni SAP ed è in grado di gestire le architetture da diverse angolazioni, combinando solide competenze e formazione continua per garantire valore, qualità e prestigio ai propri clienti.
