Sigillo elettronico
Il Sigillo Elettronico Qualificato è un elemento cruciale per la gestione documentale aziendale. Scopri i vantaggi e le procedure per utilizzare efficacemente il Sigillo Elettronico di Intesa.
Contesto e importanza
La gestione documentale va oltre la mera conservazione; è essenziale garantire la protezione e l’integrità dei documenti. In questo contesto, il ruolo del sigillo elettronico emerge come un elemento sottovalutato ma di impatto significativo nella gestione dei documenti digitali.
con gli ordini di acquisto e le fatture tra i più comuni. Eliminando la necessità di preparazione e gestione manuale della corrispondenza tradizionale, l’EDI semplifica il processo.
Per sfruttare appieno i vantaggi, è cruciale comprendere il suo funzionamento e identificare le situazioni ottimali per l’implementazione.
Il sigillo elettronico rappresenta non solo un passo nella conservazione ma un mezzo efficace per garantire la sicurezza, l’autenticità e l’immodificabilità dei documenti digitali.
Come funziona il Sigillo Elettronico
Le caratteristiche distintive del Sigillo Elettronico Qualificato lo rendono uno strumento versatile adatto a svariati scopi, tra cui la dimostrazione di “proprietà” di documenti aziendali, la tutela di opere creative e l’autenticazione di beni digitali aziendali.
Questa flessibilità lo rende uno strumento versatile adatto a svariati scopi, tra cui:
1. Dimostrare l’ "origine" di documenti
2. Tutelare opere creative
3. Autenticare beni digitali aziendali
4. Registrazione al portale europeo EPREL
Caratteristiche del Sigillo Elettronico
Il Sigillo Elettronico Qualificato è definito dal regolamento eIDAS come un insieme di dati elettronici finalizzato a garantire l’origine e l’integrità dei documenti. All’atto pratico è paragonabile a una firma elettronica (avanzata o qualificata) intestata a una persona giuridica. Esso si classifica in due categorie:
Sigillo Elettronico Avanzato (AdESeal)
- Collegato esclusivamente al creatore del sigillo.
- Capace di identificare il creatore del sigillo.
- Creato mediante dati specifici, consentendo un uso sicuro per la creazione di sigilli elettronici.
- Collegato ai dati di riferimento, consentendo l’identificazione di ogni successiva modifica.
Sigillo Elettronico Qualificato (QeSeal)
- Costituito da un sigillo elettronico avanzato.
- Creato tramite un dispositivo dedicato basato su un certificato qualificato per sigilli elettronici.
- Deve soddisfare i requisiti dettagliati nell’allegato III del Regolamento eIDAS.
I vantaggi del Sigillo elettronico
Autenticità Documentale
Garantisce l’autenticità e la proprietà dei documenti digitali, fungendo da firma elettronica.
Efficienza e Sicurezza
Rappresenta una versione digitale avanzata del timbro tradizionale, rendendo più efficiente e sicuro il processo di certificazione.
Conformità Normativa
Si conforma alle normative eIDAS, garantendo standard elevati di sicurezza e validità legale.
Facilita Processi Aziendali
Semplifica e ottimizza i processi aziendali legati alla gestione di documenti digitali.
Vuoi capire se questa soluzione fa al caso tuo? Il nostro team di consulenti è a disposizione per rispondere a tutte le tue domande, senza impegno.
Come ottenere il sigillo elettronico con Intesa
Per avere un sigillo elettronico, è essenziale rivolgersi a un Certification Authority eIDAS autorizzato a emettere tali sigilli. Tipicamente, i fornitori di firme digitali offrono anche sigilli elettronici qualificati, ma ciò non è garantito in ogni caso. Pertanto, è consigliabile cercare il supporto di un fornitore di servizi fiduciari, sia esso pubblico o privato, riconosciuto da AgID.
Noi di Intesa siamo Qualified Trust Service Provider eIDAS e possiamo quindi erogare servizi fiduciari a norma, incluso il Sigillo Elettronico Qualificato. È importante sottolineare che la scelta del prestatore di servizi fiduciari è cruciale per garantire la conformità e l’affidabilità del sigillo elettronico.
Siamo a tua disposizione
Il team di Intesa è composto da persone professionali, affidabili e con lunga esperienza nei diversi settori di mercato.
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