L’Electronic Data Interchange (EDI) è il trasferimento elettronico standardizzato di informazioni commerciali. Questa tecnologia consente a un’azienda di inviare dati a un’altra azienda o partner in formato digitale anziché cartaceo.
EDI – Electronic Data Interchange
L’applicazione per lo scambio elettronico di dati (EDI) di Intesa automatizza i processi di supply chain e potenzia le relazioni commerciali con partner distribuiti in tutto il mondo.
Cosa pensano i nostri clienti della nostra soluzione EDI
Sabelt
“Intesa ha offerto un elevato livello di supporto e assistenza clienti, fornendo risorse dedicate per l’implementazione, la formazione e il supporto continuo postadozione”
Giulio Calcio Guadino
IT Application Manager di Sabelt
Grandinetti
“Intesa ha compreso bene le nostre esigenze, rendendo più efficiente e rapido il raggiungimento degli obiettivi. Collaborando e facendo leva sulla loro conoscenza ed esperienza, abbiamo superato agevolmente gli eventuali ostacoli di integrazione dell’EDI nel nostro sistema IT e siamo riusciti a raggiungere i risultati nel minor tempo possibile.”
Vincenzo Grandinetti
General Manager di Grandinetti
Come funziona EDI: una panoramica semplice
L’Electronic Data Interchange (EDI) è basato su standard di messaggio e richiede una governance accurata dei dati per un corretto funzionamento. Gli standard, come ODETTE, TRADACOMS, GS1, Peppol e l’ASC X12, costituiscono la base delle conversazioni EDI. Ci sono due modi principali di trasmettere dati tramite EDI: le connessioni point-to-point, in cui due sistemi si collegano direttamente su internet, e le reti VAN (value-added network), dove terze parti gestiscono la trasmissione dei dati.
I protocolli di trasmissione includono SFTP, AS2 (basato su HTTPS), SOAP e altri. I dati EDI contengono elementi come ID mittente e destinatario, che vengono combinati in segmenti per dare significato. Il flusso di messaggi EDI descrive come i dati si muovono tra indirizzi e reparti per eseguire transazioni aziendali. XML e JSON si integrano con l’EDI invece di sostituirlo. Le aziende devono gestire vari formati di documenti e opzioni di trasmissione.
Scegliendo il servizio EDI di Intesa, inoltre, sarà possibile attivare il servizio di Control Tower per avere una panoramica in tempo reale sull’andamento degli approvvigionamenti.
I vantaggi del sistema EDI
Risparmio di tempo e denaro
Automatizza processi manuali, riducendo i costi associati alla gestione di documenti cartacei.
Efficienza e produttività
Condivide e processa più documenti in meno tempo con maggiore precisione, aumentando l’efficienza operativa.
Riduzione degli errori
Standardizza i processi e riduce gli errori, assicurando la formattazione corretta prima dell’integrazione nei processi aziendali.
Tracciabilità e reportistica
Migliora la tracciabilità, visibilità e analisi dei dati, integrando i documenti elettronici coi sistemi IT.
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Migliora la tracciabilità, visibilità e analisi dei dati, integrando i documenti elettronici coi sistemi IT.
Le funzionalità dell’Electronic Data Interchange (EDI) sono progettate per agevolare lo scambio elettronico di informazioni tra aziende, migliorando l’efficienza, la precisione e la velocità delle transazioni commerciali. Eccone alcune:
1. Standardizzazione
L’EDI utilizza formati di messaggi standardizzati che definiscono la struttura e il contenuto dei dati. Ciò garantisce che i dati siano uniformi e comprensibili per tutti i partner commerciali, riducendo gli errori di interpretazione.
2. Automazione dei processi
L’EDI automatizza numerosi processi aziendali, come la creazione, l’invio e la ricezione di ordini, fatture, conferme di consegna e altri documenti commerciali. Ciò riduce la necessità di interventi manuali, accelerando i flussi di lavoro.
3. Scambio senza carta
L’EDI elimina la necessità di documenti cartacei, come ordini o fatture stampate, che richiedono tempo e risorse per la preparazione e la spedizione. I documenti elettronici vengono scambiati direttamente tra sistemi informatici.
4. Integrazione con sistemi ERP
L’EDI si integra facilmente con i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) delle aziende, consentendo una condivisione agevole dei dati tra sistemi interni ed esterni. Ciò semplifica la gestione delle informazioni e il monitoraggio dei processi.
Con l’EDI hai sempre tutto sotto controllo
I nostri professionisti supporteranno la tua azienda nell’implementazione del servizio di Electronic Data Interchange, grazie al quale avrai molti benefici.
Tracciabilità e visibilità
L’EDI fornisce una tracciabilità dettagliata delle transazioni, consentendo alle aziende di monitorare lo stato e la posizione dei documenti in tempo reale. Ciò aiuta a individuare eventuali problemi e a prendere decisioni informate.
Velocità delle transazioni
L’EDI accelera i tempi di elaborazione dei documenti, consentendo alle aziende di completare le transazioni in modo più rapido. Ciò è particolarmente utile per soddisfare le esigenze dei partner commerciali e ridurre i tempi di attesa.
Conformità normativa
L’EDI supporta le pratiche commerciali standard e le normative settoriali. Ciò aiuta le aziende a rispettare i requisiti normativi e a mantenere documenti accurati e ben documentati.
Supporto internazionale
L’EDI consente lo scambio di dati tra aziende in tutto il mondo, agevolando il commercio internazionale e consentendo la gestione di diverse lingue, valute e normative.
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Perché scegliere l’EDI Intesa
Nell’odierno panorama aziendale, l’automazione dei processi e la riduzione dei costi operativi sono obiettivi primari per le imprese. Sebbene sul mercato siano disponibili diverse soluzioni atte a soddisfare tali esigenze, il vero discernimento risiede nell’ottenere la massima efficienza.
Ecco perché sempre più imprese si affidano a soluzioni IT per la trasmissione di dati in formato elettronico con partner globali, al fine di migliorare la qualità dei dati stessi e guadagnare un vantaggio competitivo rilevante e duraturo.
Intesa è nata 35 anni fa da IBM e Fiat proprio per gestire gli scambi documentali tra aziende manifatturiere italiane: per questo siamo in grado di supportarti nelle fasi di integrazione EDI e onboarding B2b con i partner in qualsiasi mercato, GDO, Automotive, Pharma, Retail al Manufacturing.
EDI e scalabilità per la crescita del business
Intesa ha implementato per Sabelt una soluzione per lo scambio di dati con i partner tramite EDI.
Domande frequenti sull’EDI
1. Come può l'EDI migliorare l'efficienza dei processi aziendali?
2. Quali sono i documenti commerciali più comuni scambiati tramite EDI?
3. Quali sono i vantaggi di utilizzare l'EDI per le relazioni commerciali internazionali?
4. Come posso determinare se i miei partner commerciali sono pronti per implementare l'EDI?
5. Quali sono i principali fattori da considerare nella scelta di una soluzione EDI adatta alla mia azienda?
6. Esistono limiti di volume per lo scambio di documenti da considerare in un progetto EDI?
7. Se i miei partner commerciali non dispongono di un sistema ERP, è comunque possibile avviare un progetto EDI con loro?
8. È fattibile scambiare documenti con partner internazionali tramite EDI?
9. Quanto costa una soluzione EDI?
10. Scegliendo l’EDI, devo per forza utilizzarlo con tutti i miei partner?
Siamo a tua disposizione
Il team di Intesa è composto da persone professionali, affidabili e con lunga esperienza nei diversi settori di mercato.rnHai qualche domanda? Vuoi fissare una call di consulenza gratuita e senza vincoli? Compila il form qui a fianco con la tua richiesta o semplicemente per raccontarci di cosa avresti bisogno. Ti ricontatteremo il prima possibile.
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