Normativa
30.12.2025
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Tempo di lettura: 6 min
Firma elettronica qualificata (QES): che cos’è e a cosa serve
La Firma Elettronica Qualificata (FEQ), anche conosciuta come Qualified Electronic Signature (QES), è una delle forme più sicure e legalmente valide di firma digitale, con valore giuridico equiparato alla firma autografa, come stabilito dal regolamento europeo eIDAS. Questo strumento è essenziale per garantire la protezione dei dati, l’integrità dei documenti e la sicurezza dei processi digitali, soprattutto in ambiti che richiedono un’alta affidabilità, come i contratti, gli atti ufficiali e i documenti fiscali.
In questo articolo esploreremo cosa rende così importante la QES, come funziona e in quali settori viene utilizzata, con un focus sulle soluzioni fornite da Intesa per semplificare il processo di firma elettronica qualificata in modo sicuro e conforme alla normativa.
In questo articolo scoprirai:
Cos’è la firma elettronica qualificata (QES)?
La firma elettronica qualificata è una versione avanzata di firma elettronica che utilizza un certificato qualificato, rilasciato da un fornitore di servizi fiduciari accreditato (QTSP), per garantire l’autenticità e l’integrità di un documento elettronico. La QES è riconosciuta come equivalente legale della firma autografa, grazie alla sua capacità di assicurare che il documento firmato non sia stato modificato e che l’identità del firmatario sia verificata in modo sicuro.
Equivalenza legale
La QES ha lo stesso valore giuridico di una firma autografa, come stabilito dalla normativa europea eIDAS. Questo la rende particolarmente utile per documenti legali e contrattuali, dove la validità e la certezza legale sono fondamentali.
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Tecnologia sicura
Per generare una firma elettronica qualificata, il firmatario deve utilizzare un dispositivo sicuro (ad esempio, una smart card o un token USB). Inoltre, il certificato qualificato emesso dal fornitore accreditato assicura che l’identità del firmatario sia stata correttamente verificata prima che la firma venga apposta.
Processo rigoroso
Il processo di generazione della QES prevede una verifica dell’identità molto rigorosa, che spesso include la verifica faccia a faccia o tramite soluzioni equivalenti come il riconoscimento biometrico. Una volta autenticato, il firmatario riceve il certificato qualificato che consente la firma digitale dei documenti.
Garanzia di sicurezza
La firma elettronica qualificata garantisce che i documenti firmati non possano essere alterati successivamente, assicurando la protezione contro manomissioni. Inoltre, i documenti firmati sono dotati di una marcatura temporale, che certifica la data e l’ora in cui la firma è stata apposta, contribuendo a preservare la validità legale nel tempo.
A cosa serve la firma elettronica qualificata (QES)?
La firma elettronica qualificata è utilizzata in vari ambiti che richiedono la validità legale dei documenti e la massima sicurezza, inclusi:
Settore Finanziario
Nel settore bancario e assicurativo, la QES è utilizzata per firmare contratti di prestito, polizze assicurative e operazioni bancarie. La firma elettronica qualificata semplifica e velocizza il processo di gestione dei documenti, mantenendo la conformità alle normative di settore.
Settore Sanitario
Nel settore sanitario, la QES viene utilizzata per firmare prescrizioni mediche, moduli di consenso e cartelle cliniche elettroniche, assicurando che i dati sensibili dei pazienti siano trattati in modo sicuro e conforme alle normative sulla privacy.
Pubblica Amministrazione (PA)
La QES è utilizzata nella Pubblica Amministrazione per firmare atti ufficiali, documenti normativi e comunicazioni legali. La sua adozione riduce la necessità di documentazione cartacea, semplificando i processi burocratici e migliorando l’efficienza.
Settore Immobiliare
Nel settore immobiliare, la firma elettronica qualificata è essenziale per firmare contratti di locazione, atti di compravendita e documenti ipotecari, facilitando la digitalizzazione del settore e riducendo i rischi legali legati alla gestione dei documenti cartacei.
Contratti di Lavoro
Nel mondo del lavoro, la QES è utilizzata per firmare contratti di lavoro e documenti relativi agli accordi aziendali. Questo processo rende i contratti più sicuri, riducendo i rischi di frodi o alterazioni.
I vantaggi della firma elettronica qualificata (QES)
Fiducia
La QES offre una garanzia di affidabilità, poiché assicura che l’identità del firmatario sia stata verificata in modo rigoroso, e che il documento firmato sia autentico e integro.
Efficienza
La QES ottimizza i processi aziendali, riducendo il tempo e i costi associati alla gestione dei documenti cartacei e semplificando le operazioni di firma.
Conformità
La firma elettronica qualificata soddisfa i requisiti legali e normativi, garantendo che i documenti firmati siano validi e conformi alla normativa eIDAS, che regola l’identità digitale nell’Unione Europea.
Intesa Sign: la soluzione per la firma elettronica qualificata
Intesa Sign è la piattaforma ideale per la gestione della firma elettronica qualificata. Con Intesa Sign, le aziende possono firmare documenti digitali in modo sicuro, rapido e conforme alle normative europee, garantendo la protezione dei dati e la validità legale dei documenti.
Intesa Sign offre una piattaforma scalabile, in grado di adattarsi alle esigenze di qualsiasi settore, inclusi quelli regolamentati come il bancario, l’assicurativo e la Pubblica Amministrazione. Grazie alla sua integrazione nei flussi aziendali, Intesa Sign permette alle imprese di ottimizzare i processi di firma, riducendo i rischi legali e migliorando l’efficienza operativa.
Approfondimenti utili
Per un approfondimento più completo sulla firma elettronica, visita i seguenti articoli disponibili sul sito di Intesa:
- Tutto Quello Che Devi Sapere sulla Firma Elettronica: Un articolo completo che spiega le differenze tra le varie tipologie di firma elettronica, i riferimenti normativi e i vantaggi dell’uso della firma elettronica.
- Firme elettroniche e digitali: differenze, esempi e validità nei contratti: Approfondimento sulle differenze tra firma elettronica e firma digitale, e come si applicano nei contratti legali.
- Come semplificare i processi di business con la firma elettronica: Un articolo che esplora come la firma elettronica semplifica i processi aziendali, migliorando l’efficienza e la sicurezza.
Conclusioni
La firma elettronica qualificata (QES) è un elemento essenziale per garantire la validità legale dei documenti digitali e la sicurezza delle transazioni. Intesa Sign offre una soluzione sicura, conforme e facile da usare per firmare documenti in totale sicurezza, semplificando i processi e riducendo i rischi legali.
Se desideri scoprire come la firma elettronica qualificata può migliorare i tuoi processi aziendali e garantire la conformità alle normative, visita Intesa Sign e le nostre soluzioni di firma digitale.
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