Conservazione digitale a norma dei documenti
La soluzione garantisce la protezione, sicurezza e validità probatoria dei documenti nel tempo.
L’apposizione della firma e della marca temporale al documento, infatti, certificano l’autenticità e l’integrità dei documenti.
Ogni documento è al sicuro con la conservazione elettronica a norma
Per i documenti contenenti dati particolari (sanitari, politici, giudiziari, ecc.) oppure dati ritenuti sensibili, esiste una soluzione in grado di fornire una maggiore protezione tramite sofisticati sistemi di trasferimento sicuro e di crittografia.
Intesa, conservatore accreditato
Ci sono molte offerte sul mercato per la conservazione a norma di documenti, ma solo alcune godono della certificazione AgID.
Intesa fa parte dei Conservatori Accreditati e si sottopone a ciclici audit che mettono alla prova il servizio di conservazione, per garantirne la piena conformità alla normativa vigente e la completa affidabilità.
Oltre ad essere un Conservatore Accreditato, Intesa è anche un eIDAS Qualified Trusted Service Provider.
La garanzia che ogni azienda merita.
Come vengono gestiti i documenti mandati in conservazione?
L’accesso al singolo documento è assolutamente sicuro: viene fornito un immediato riscontro al richiedente ed è garantitoun maggiore controllo sull’esposizione dei dati aziendali riservati.
L’esibizione dei documenti conservati singolarmente risulta molto utile durante audit interni, eventuali ispezioni o nel caso contenziosi fiscali e civilistici.
|
Firma elettronica
|
|
|
Ogni singolo documento è certificato con una firma elettronica
|
|
Marca temporale
|
|
|
Su ogni documento conservato è apposta una marca temporale
|
Dematerializzazione
Dematerializzazione dei documenti
Sicura
Gestione sicura dell’intero processo di Conservazione e dei relativi adempimenti normativi
Riduzione
Riduzione dei costi di sicurezza, dei costi di stampa e dei tempi legati alle ricerche
Conservazione a norma: digitalizzazione e regolamentazione
Le PMI italiane e gli studi professionali sono categorie che hanno processi e documenti molto variabili; possono inviare in conservazione qualsiasi tipologia di documento: dalle fatture attive e/o passive, alle e-mail e/o PEC, sino ai libri ...
Conservazione dei dati in ottica GDPR e contro il cybercrimine
Quale strategia e servizi adottare per la gestione sicura e a norma dei dati, soprattutto quelli particolari, sensibili e sanitari? La conservazione a norma di dati e documenti garantisce un elevato grado di protezione. L’utilizzo della ...
Fattura elettronica e conservazione, altro che commodity!
Quando sul mercato si sentono clienti e provider parlare della fatturazione elettronica e della conservazione come “commodity”, da acquistare e vendere a pochi cent al chilo, la prima reazione è quella di rabbrividire di fronte ad una simile ...