Sigillo elettronico

 

Il Sigillo Elettronico Qualificato è un elemento cruciale per la gestione documentale aziendale. Scopri i vantaggi e le procedure per utilizzare efficacemente il Sigillo Elettronico di Intesa.

 

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Contesto e importanza

La gestione documentale va oltre la mera conservazione; è essenziale garantire la protezione e l’integrità dei documenti. In questo contesto, il ruolo del sigillo elettronico emerge come un elemento sottovalutato ma di impatto significativo nella gestione dei documenti digitali.

Per sfruttare appieno i vantaggi, è cruciale comprendere il suo funzionamento e identificare le situazioni ottimali per l’implementazione.
Il sigillo elettronico rappresenta non solo un passo nella conservazione ma un mezzo efficace per garantire la sicurezza, l’autenticità e l’immodificabilità dei documenti digitali.

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Come funziona il Sigillo Elettronico

Le caratteristiche distintive del Sigillo Elettronico Qualificato lo rendono uno strumento versatile adatto a svariati scopi, tra cui la dimostrazione di “proprietà” di documenti aziendali, la tutela di opere creative e l’autenticazione di beni digitali aziendali.

Questa flessibilità lo rende uno strumento versatile adatto a svariati scopi, tra cui:

1. Dimostrare l’ "origine" di documenti
Il sigillo elettronico può essere apposto anche su beni aziendali vari come listini, progetti, scansioni, ecc.

2. Tutelare opere creative
Il sigillo elettronico può essere apposto su qualsiasi tipologia di documento elettronico, comprese immagini, video e audio, disegni, fotografie, etc…

3. Autenticare beni digitali aziendali
Il sigillo elettronico è utile anche per autenticare e proteggere software e beni digitali.

4. Registrazione al portale europeo EPREL
Il sigillo elettronico è indispensabile per la registrazione delle aziende produttrici di elettrodomestici sul portale europeo EPREL per scaricare le etichette energetiche.

Caratteristiche del Sigillo Elettronico

Il Sigillo Elettronico Qualificato è definito dal regolamento eIDAS come un insieme di dati elettronici finalizzato a garantire l’origine e l’integrità dei documenti. All’atto pratico è paragonabile a una firma elettronica (avanzata o qualificata) intestata a una persona giuridica. Esso si classifica in due categorie:

Sigillo Elettronico Avanzato (AdESeal)

  • Collegato esclusivamente al creatore del sigillo.
  • Capace di identificare il creatore del sigillo.
  • Creato mediante dati specifici, consentendo un uso sicuro per la creazione di sigilli elettronici.
  • Collegato ai dati di riferimento, consentendo l’identificazione di ogni successiva modifica.
Sigillo Elettronico Qualificato (QeSeal)

  • Costituito da un sigillo elettronico avanzato.
  • Creato tramite un dispositivo dedicato basato su un certificato qualificato per sigilli elettronici.
  • Deve soddisfare i requisiti dettagliati nell’allegato III del Regolamento eIDAS.

I vantaggi del Sigillo elettronico

Autenticità Documentale

Garantisce l’autenticità e la proprietà dei documenti digitali, fungendo da firma elettronica.

Efficienza e Sicurezza

Rappresenta una versione digitale avanzata del timbro tradizionale, rendendo più efficiente e sicuro il processo di certificazione.

Conformità Normativa

Si conforma alle normative eIDAS, garantendo standard elevati di sicurezza e validità legale.

Facilita Processi Aziendali

Semplifica e ottimizza i processi aziendali legati alla gestione di documenti digitali.

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Come ottenere il sigillo elettronico con Intesa

Per avere un sigillo elettronico, è essenziale rivolgersi a un Certification Authority eIDAS autorizzato a emettere tali sigilli. Tipicamente, i fornitori di firme digitali offrono anche sigilli elettronici qualificati, ma ciò non è garantito in ogni caso. Pertanto, è consigliabile cercare il supporto di un fornitore di servizi fiduciari, sia esso pubblico o privato, riconosciuto da AgID.

Noi di Intesa siamo Qualified Trust Service Provider eIDAS e possiamo quindi erogare servizi fiduciari a norma, incluso il Sigillo Elettronico Qualificato. È importante sottolineare che la scelta del prestatore di servizi fiduciari è cruciale per garantire la conformità e l’affidabilità del sigillo elettronico.

Siamo a tua disposizione

Il team di Intesa è composto da persone professionali, affidabili e con lunga esperienza nei diversi settori di mercato.
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