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Gestione documentale

Organizzare documenti, flussi e processi approvativi

Dematerializzazione documenti aziendali

La soluzione di Gestione Documentale e Business Process Management proposta da Intesa (Gruppo IBM) consente di raccogliere, razionalizzare e collegare le informazioni al fine di ottimizzazione l’operatività aziendale.
Attraverso la definizione di workflow specifici per il cliente è possibile attivare la dematerializzazione dei documenti aziendali: digitalizziamo pratiche e processi, per gestire l’intero ciclo del documento e creare un modello organizzato delle informazioni digitali.
Ottimizzazione dei processi e informazioni
Ottimizziamo la gestione dei processi e del patrimonio informativo aziendale mediante la raccolta, catalogazione e correlazione di informazioni, documenti e dati digitalizzati.
Integrazione
 
La piattaforma diventa il centro informativo aziendale, grazie all’integrazione tra i sistemi informativi e gli applicativi aziendali più comuni.
Efficienza operativa
 
La piattaforma è utilizzabile per qualunque documento, contesto e settore aziendale: controlla i processi aziendali e permette di gestire differenti attività.
Cross-industry
La soluzione può essere applicata a qualunque documento, contesto e settore merceologico.
Personalizzabile
A seguito di analisi di processo, la piattaforma viene implementata in relazione alle esigenze del cliente.
Scalabile
La soluzione può essere arricchita da funzionalità aggiuntive. Possono essere integrati altri servizi offerti da Intesa quali firma elettronica, fatturazione elettronica, conservazione a norma, ecc.
Metodologia flessibile
Adottando una strategia di Content Management e Business Process Management è possibile proporre una soluzione per dematerializzare e digitalizzare i processi interni ed esterni dell’azienda.
In seguito all’analisi dei processi, alla revisione dei flussi approvativi esistenti e all’individuazione di eventuali criticità, viene proposta la soluzione più adeguata.
Erogazione del servizio
SaaS o On Premise
La soluzione può essere erogata in modalità SaaS, affidandone ad Intesa la gestione infrastrutturale e applicativa, oppure può essere installata e gestita in modo autonomo dal cliente.
Integrazione con clienti/ fornitori
Una visione più ampia consente di gestire processi che coinvolgono anche controparti esterne attraverso la realizzazione di portali per clienti/fornitori.
Intesa abilita la condivisione di documenti con soggetti esterni all’azienda per creare una rete collaborativa sicura.
Accessibile ovunque
Il servizio è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.
Offre la possibilità di operare sia mobile che desktop con la stessa efficienza.
Casi applicativi
Gestione processi autorizzativi del ciclo passivo
Gestione della richiesta di acquisto e dell’ordine, riconciliazione con la fattura
Gestione degli ordini da NSO
Gestione del fascicolo dipendente e della formazione
Gestione dei processi di qualità
Gestione dei documenti legati ai trasporti
Uffici acquisti
Approvazione ordini d’acquisto, richieste d’offerta, ordini intercompany ecc.
Uffici qualità
Non conformità, manuale qualità ecc.
Uffici tecnici
Processo di richiesta modifiche, versioni documenti ecc.
Vendite
Flusso spedizione conferme d’ordine, solleciti pagamento ecc.
Human resources
Processo di assunzione, certificazioni, scadenziario corsi, fascicolo del dipendente.
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