Question 1

Che cos'è il Libro Unico del Lavoro (LUL)?

Accepted Answer

Il LUL è un registro obbligatorio per i datori di lavoro privati, dove vengono annotati i dettagli dei dipendenti riguardanti assunzione, modifiche contrattuali, retribuzioni, presenze, assenze e cessazioni dei rapporti di lavoro.

Question 2

Che cosa contiene il LUL?

Accepted Answer

Per ciascun lavoratore, nel Libro Unico del Lavoro, devono essere registrati:
- dati anagrafici
- qualifica
- livello, retribuzione base, anzianità di servizio
- posizioni assicurative
- erogazioni di denaro o in natura corrisposte o gestite dal datore di lavoro (compresi i rimborsi spese)
- calendario delle presenze da cui si possa evincere per ogni giorno il numero delle ore svolte da ogni subordinato, gli straordinari, le assenze, le ferie e i riposi

Question 3

Chi è tenuto a compilare il LUL?

Accepted Answer

Tutti i datori di lavoro privati devono compilare il LUL, eccetto i datori di lavoro domestici. Le pubbliche amministrazioni e le imprese familiari senza dipendenti esterni sono esentate.

Question 4

Quali lavoratori devono essere registrati nel LUL?

Accepted Answer

Devono essere registrati i lavoratori subordinati, i collaboratori coordinati e continuativi, e gli associati in partecipazione con apporto lavorativo. Non devono essere registrati tirocinanti, stagisti e soci di cooperative senza rapporto subordinato.

Question 5

Per quanto tempo si conserva il LUL?

Accepted Answer

Il LUL deve essere conservato a norma per 5 anni dalla data di ultima registrazione.

Question 6

Come deve essere conservato il LUL?

Accepted Answer

Il LUL deve essere conservato in formato elettronico, garantendo l'integrità e la leggibilità nel tempo, utilizzando sistemi di conservazione digitale a norma che rispettino il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).

Question 7

Cosa succede se non conservo il LUL? Ci sono delle sanzioni?

Accepted Answer

La mancata conservazione del LUL prevede sanzioni non solo per la mancata conservazione (punita secondo le disposizioni dell’art. 39, comma 7, del D.L. n. 112/2008) ma anche per il mancato rispetto delle norme a tutela della privacy (D.Lgs. n. 196/2003).

Question 8

Quali sono i vantaggi della conservazione digitale del LUL con Intesa?

Accepted Answer

La conservazione digitale con Intesa offre accessibilità immediata e sicura, elimina l'obbligo di vidimazione INAIL, riduce gli errori di compilazione, e ottimizza i processi interni riducendo i costi di gestione documentale.

Conservazione del Libro Unico del Lavoro (LUL)