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La posta Certificata di Intesa

Semplice e sicura

Servizio e Gestione PEC

La Posta Elettronica Certificata è uno strumento fondamentale nell’era del business digitalizzato. È una soluzione cross-industry, utilizzabile da qualsiasi azienda, che offre un modo più efficiente di comunicare: data, ora di invio e ricezione sono attestate e certificate da Intesa, gestore PEC iscritto all’Albo AgID dal 2006. La soluzione di Intesa consente anche di inviare comunicazioni via PEC, secondo normativa vigente, aventi lo stesso valore legale delle raccomandate con avviso di ricevimento.

Gestire la Posta Elettronica Certificata, in un contesto strutturato e ben organizzato in modo da minimizzare i rischi e massimizzarne i vantaggi, garantendo la certezza della presa in carico della PEC e la sua tracciabilità, diviene un elemento essenziale per il proprio business.

Semplicità

Uso semplice e intuitivo come ogni altra casella di posta.

Valore legale

In caso di contenzioso la PEC è opponibile a terzi.

Integrazione

Si integra con client di terze parti e con altre soluzioni Intesa.

PEC per aziende

La soluzione professionale di Intesa per la gestione della Posta Elettronica Certificata, multi-azienda e multi-utente, traccia tutti gli accessi e le operazioni effettuate. È integrabile negli applicativi aziendali in modo da automatizzare l’intero processo di produzione di un documento e del suo inoltro via PEC; inoltre consente invii massivi.

Altri vantaggi? È pensata per facilitare la gestione di molte caselle di PEC e consente il passaggio da un Ufficio Posta tradizionale ad un Ufficio Posta digitale.

Le principali funzionalità:

  • Gestione centralizzata e monitorabile di tutte le caselle PEC aziendali (anche di diversi Gestori) afferenti a più unità organizzative e/o a più aziende.
  • Condivisione di caselle da parte di più soggetti caratterizzati dalla appartenenza alla medesima unità operativa (gruppo, ufficio, …).
  • Superamento della capienza “finita” delle caselle PEC attraverso accesso, download su DB e pulizia automatica delle caselle ad ogni accesso.
  • Certezza della tenuta del dato superando le archiviazioni “personali” sui singoli PC degli Utenti.
  • Sicurezza negli accessi, attraverso sistema di autenticazione e profilatura applicativa o integrabile con Active Directory aziendale.
  • Accessi multiutente con la tracciatura completa delle attività grazie ai log delle azioni compiute.
  • Facile lettura del corretto recapito dei messaggi, attraverso visualizzazione ricevute di accettazione e avvenuta consegna accanto alla PEC inviata.
  • Certezza della presa in carico delle PEC ricevute e del loro corretto trattamento nei tempi indicati,attraverso workflow di lavorazione e caselle virtuali.
  • Smistamento automatizzato attraverso regole.
  • Automazione degli invii massivi attraverso integrazione dei gestionali aziendali.
  • Gestione di invii a più destinatari come invii singoli.
  • Possibile integrazione con il sistema informativo aziendale.
  • Integrazione con il servizio di conservazione Intesa.

Il nostro team di esperti è a disposizione per fornirti ulteriori informazioni

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La PEC e il GDPR

In ottica GDPR, strumenti come la webmail o i sistemi di gestione della posta tradizionale non sono più sufficienti a garantire la tutela e la protezione dei dati scambiati.

Dotarsi, quindi, di un software per la gestione delle PEC diventa un requisito essenziale per essere compliant al regolamento GDPR in termini di:

  • Ricerca: identificare la presenza di dati personali e relativa ubicazione;
  • Gestione: avere sempre sotto controllo accessi e gestione dei dati;
  • Protezione: garantire sempre la sicurezza dei dati;
  • Reportistica: avere funzionalità che consentano sempre di esportare oppure cancellare i dati del richiedente/Cliente.

La Conservazione della PEC

Intesa garantisce la qualità del servizio e la protezione dei messaggi utilizzando protocolli sicuri per evitare la manomissione del messaggio da parte di terzi

Tutte le email sono:

  • Crittografate – contenuti visionabili solo da mittente e destinatario e da nessun altro;
  • Munite di firma – paternità e integrità del messaggio certificate con valore legale;
  • Munite di marca temporale – tutte le informazioni temporali sono garantite.
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