Fattura elettronica verso privati (B2b) e verso Pubblica Amministrazione
Qual è la differenza tra fatturazione elettronica PA e B2B?
Dal Sistema al Processo: ecco i diversi tipi di fatturazione elettronica.
In questo articolo scoprirai:
L’ultimo decennio è stato rivoluzionario per il sistema di fatturazione, e le novità non finiranno: da aprile 2015 è entrato in vigore l’obbligo di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione; da gennaio 2017 ha preso il via quella tra Privati, ovvero B2B – in forma facoltativa – mentre dal 2019 la fatturazione elettronica tra privati è diventata obbligatoria. Altre novità sono in vista per la fatturazione elettronica europea o internazionale, entro il 2030.
Ma qual è ad oggi la differenza tra una fattura elettronica emessa verso la Pubblica Amministrazione o verso un privato (B2b)?
La Fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione
Per quanto riguarda la fatturazione elettronica aziendale verso la Pubblica Amministrazione, è bene ricordare che si tratta di un obbligo imposto dalla Legge già dal 2015. Tutte le ditte fornitrici della Pubblica Amministrazione sono quindi tenute a rispettare il linguaggio standard per la creazione delle fatture elettroniche, l’XML“Tracciato FatturaPA”, e a passare dal Sistema di Interscambio (SdI) per il relativo invio, come definito dal Decreto Ministeriale 3 Aprile 2013 numero 55.
Prima di essere inoltrati al Sistema di Interscambio come fatture PA in un formato .xml, i file devono essere firmati digitalmente, un passaggio necessario per garantire sia l’integrità delle informazioni contenute nella fattura che l’autenticità dell’emittente. Inoltre, per essere accettate dal Sistema di Interscambio, le fatture devono rispettare la corretta nomenclatura (Identificativo univoco del Trasmittente e Progressivo univoco) e avere valorizzati tutti i campi obbligatori richiesti dalla normativa.
Sono previsti diversi canali di trasmissione per l’invio dei file:
- un sistema di posta elettronica certificata;
- Sistema di cooperazione applicativa su rete internet, modello web service basato su protocollo https;
- Sistema di trasmissione dati basato su protocollo FTP;
- Sistema di trasmissione su portale web predefinito.
Successivamente all’invio e alla ricezione delle relative notifiche sul buon esito, tutti i file devono essere conservati digitalmente a norma per 10 anni.
La fatturazione elettronica B2B
La fatturazione elettronica tra privati, o fatturazione elettronica B2B, parte da un processo analogo e utilizza lo stesso tracciato della PA (con lievi modifiche) e lo stesso sistema di trasmissione, ossia l’inoltro tramite lo SdI.
Nello specifico per inviare una fattura elettronica ad un Privato, se questi è iscritto all’anagrafica del Sistema di Interscambio (SdI) bisogna inserire nel campo “CodiceDestinatario” l’identificativo di 7 cifre che lo identifica. In alternativa, in questo campo bisognerà inserire il codice 0000000 e valorizzare il campo “PECDestinatario” con l’indirizzo PEC del destinatario.
Fatturazione elettronica: cos’è il Codice Destinatario
Il formato della fattura elettronica utilizzato per le Pubblica Amministrazione differisce dalla fattura B2B anche per ilcampo “FormatoTrasmissione”, che in questo secondo caso avrà inserito il valore “FPR12”. Per lo scambio tra privati e nel caso di fatture con importi fino a 100€, è possibile utilizzare anche il formato semplificato denominato “fattura semplificata”, in ottemperanza a quanto previsto dalla Legge IVA.
Per ricevere le fatture elettroniche, i privati che vogliono utilizzare canali di ricezione come web services o ftp dovranno iscriversi all’anagrafica del Sistema di Interscambio (SdI), altrimenti si possono ricevere le fatture dallo SdI alla propria PEC. La fattura deve poi essere conservata sostitutivamente e quindi in digitale per i canonici 10 anni.
La fatturazione elettronica B2B è obbligatoria per tutti?
Sono esclusi dall’obbligo di fatturazione elettronica i soggetti che
– emettono fatture verso l’estero a soggetti non residenti o stabiliti fiscalmente in Italia;
– per gli operatori sanitari che erogano prestazioni alle persone fisiche.
Agevolazioni per fattura elettronica B2B
Per chi decide di adottare la fattura elettronica B2B, sono previste delle agevolazioni fiscali quali: per gli operatori Iva in regime di contabilità semplificata che emettono solo fatture viene meno l’obbligo di tenere i registri Iva, mentre per tutti gli operatori Iva che emettono e ricevono solo fatture, ricevendo ed effettuando pagamenti in modalità tracciata sopra il valore di 500 euro, i termini di accertamento fiscale sono ridotti di 2 anni.
I vantaggi della fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica, sia PA che B2B, ha dato un forte contributo alla digitalizzazione di tutto il Paese. Permette di ottenere notevoli agevolazioni accelerando le semplificazioni burocratiche. Si tratta di uno strumento idoneo all’innovazione digitale, il quale consente di attuare lo snellimento delle procedure e dei processi amministrativi. Inoltre, i contribuenti si rendono trasparenti e verificabili al Fisco e pertanto non incorrono in ulteriori controlli da parte dello Stato poiché le fatture elettroniche sono a disposizione degli organi preposti ai controlli.
Inoltre, in linea generale e per tutti, i vantaggi, facilmente prevedibili dal passaggio di un processo tradizionale basato su carta alla fatturazione elettronica, riguardano vari punti, quali ad esempio:
- eliminazione delle attività di stampa e imbustamento;
- miglioramento delle attività di back office legate all’invoice management (ricerca, consultazione, disputa, contenzioso);
- eliminazione degli spazi fisici dedicati agli archivi cartacei per l’archiviazione.
A tal proposito l’Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano afferma che «per organizzazioni che producono/ricevono un volume di Fatture superiore alle 3.000 Fatture/anno, il risparmio si stima tra i 7,5 e gli 11,5 euro a fattura».
Di fronte a quanto esposto, la fatturazione elettronica PA o tra Privati, è fondamentale per garantire ad un’azienda una maggiore efficienza che si riflette poi in un’aumentata competitività nelle grandi sfide che ormai pone l’economia moderna.
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