Fatturazione elettronica in Europa: tutto ciò che devi sapere
Impatto, obblighi e vantaggi della fatturazione elettronica per le aziende in Europa
L’obbligo di fatturazione elettronica si sta estendendo nella maggior parte dei paesi europei ma sono necessarie una maggiore cooperazione tra i paesi e un’armonizzazione delle norme e dei regolamenti a livello europeo.
In questo articolo scoprirai:
In Italia l’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica per il B2b ha rivoluzionato il modo in cui le aziende gestiscono i loro processi di fatturazione, ma soprattutto ha dato un potente strumento alla lotta contro l’evasione fiscale. Proprio per questo, sempre più paesi europei stanno cambiando la loro normativa sulla fatturazione elettronica B2b, anche in vista di una probabile introduzione dell’obbligo da parte dell’UE.
Ma qual è la situazione della fatturazione elettronica in Europa? Come funziona e quali sono i suoi vantaggi e obblighi per le aziende nei vari paesi? In questo articolo esploreremo tutto ciò che devi sapere sulla fatturazione elettronica in Europa, dall’impatto sulle imprese alle sfide legate alla sua adozione. Se sei un’azienda Europea o stai pensando di espandere il tuo business in Europa, continua a leggere per saperne di più sull’obbligo di fatturazione elettronica in Europa e su come può influire sulla tua attività.
Normativa europea sulla Fatturazione Elettronica
Attualmente non esiste un obbligo di fatturazione elettronica B2b esteso a tutta Europa, ma i benefici della fatturazione elettronica per arginare l’evasione fiscale sono evidenti. Così, anche se non è ancora chiaro quale sarà l’infrastruttura tecnologica, apparentemente l’UE si sta organizzando per introdurre un obbligo di notifica elettronica delle fatture B2b esteso a tutti i paesi membri entro il 2028, intervenendo sulla direttiva VAT sull’IVA e togliendo alcune clausole che complicano l’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica B2b. L’Italia, per esempio, ha dovuto recentemente richiedere all’UE un rinnovo della deroga per introdurre l’obbligo.
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I sistemi di notifica europei
I primi paesi a seguire l’Italia, con qualche anno di distanza, sono stati Romania e Serbia, che hanno introdotto l’obbligo di fatturazione elettronica B2b rispettivamente da luglio 2022 (per ora solo per alcune categorie merceologiche a rischio evasione) e gennaio 2023.
Francia, Belgio e Slovacchia puntano invece al 2024.
Ogni paese, dunque, si sta “organizzando” in modo autonomo sulle modalità di notifica delle fatture elettronica B2b, tendenzialmente creando un’infrastruttura “centralizzata” controllata dal governo (sul modello del Sistema di Interscambio italiano) che si occupa del controllo formale delle fatture e del loro invio al cliente.
Per l’Europa definire i processi con cui ogni stato membro dovrà notificare le transazioni transfrontaliere non sarà un compito semplice: sarà infatti necessario riuscire a creare un modello accessibile a tutti ma che tenga conto dei diversi sistemi già in essere e degli investimenti già effettuati e pianificati da ogni stato membro.
Vantaggi della fatturazione elettronica
Come si è detto, senza dubbio l’introduzione della fatturazione elettronica in Europa sarà molto utile ad arginare l’evasione fiscale all’interno dell’UE. Tuttavia la regolamentazione della fatturazione elettronica B2b in Europa agevolerà anche le aziende europee, che potranno – una volta per tutte – impostare i loro processi per la fatturazione elettronica B2b sulla base di standard definiti e condivisi, senza dover di volta in volta adeguare le modalità di fatturazione a seconda del paese con cui commerciano.
Come implementare la fatturazione elettronica europea nella tua azienda
E nel frattempo? Comunicare con i partner all’estero non è sempre facile: spesso ci sono barriere linguistiche e di fuso orario che rendono lo scambio di fatture elettroniche in europa non sempre semplice, soprattutto quando entrano in gioco i cambiamenti normativi.
Per implementare la fatturazione elettronica europea nella tua azienda, Intesa e Pagero hanno stretto una partnership e creato una international e-invoicing platform che fornisce una singola interfaccia per gestire l’attivazione della fatturazione elettronica B2b dei vari Paesi a seconda dello sviluppo delle normative locali.
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Conclusioni
In conclusione, la fatturazione elettronica è diventata sempre più importante in Europa e sta rapidamente sostituendo i tradizionali metodi di fatturazione cartacea, con l’obiettivo di ridurre la burocrazia, aumentare l’efficienza e migliorare la trasparenza nell’ambito delle transazioni commerciali. La maggior parte dei paesi europei ha già adottato la fatturazione elettronica o si sta preparando per farlo, ma per garantirne l’efficacia è necessario un approccio coordinato a livello europeo, con una maggiore cooperazione tra i paesi e un’armonizzazione delle norme e dei regolamenti.
